Descriptif du poste:\n\nRattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez son secrétariat particulier et contribuez au bon fonctionnement de la direction générale, en coordination avec les chargés de mission du DGS, son chauffeur et les assistantes du cabinet.\nA ce titre, vos principales missions sont les suivantes:\nÀ ce titre, vous aurez notamment pour missions de :\n* \nGérer un agenda complexe et mouvant, organiser les rendez-vous à haut niveau (ministères, administrations centrales, décideurs, élus.) et hiérarchiser les priorités ;\n* \nPréparer les réunions, rendez-vous et déplacements du DGS, en lien avec les directions, le cabinet et les interlocuteurs externes ;\n* \nOrganiser et assurer le suivi des déplacements du DGS ;\n* \nPréparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et différents supports ;\n* \nAssurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature du DGS ;\n* \nOrganiser matériellement les réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;\n* \nGérer et actualiser les bases de contacts et assurer le classement et l'archivage des documents ;\n* \nAssurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistant-es du pôle.\n \n \n\nProfil recherché:\n\nVos compétences à partager\n \nVous disposez d'une solide maîtrise des techniques d'assistanat de direction et idéalement d'une bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de la Métropole.\nVous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, ainsi que les techniques de rédaction, de synthèse et de suivi administratif.\nVous êtes reconnu(e) pour votre :\n* \nExcellent sens de l'organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités ;\n* \nRigueur, fiabilité et réactivité, dans un environnement exigeant et en constante évolution ;\n* \nTrès bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;\n* \nDiscrétion, sens de la confidentialité et devoir de réserve ;\n* \nAutonomie, esprit d'initiative et proactivité ;\n* \nCapacité d'adaptation et goût du travail en équipe ;\n* \nDisponibilité et sens du service.\n \nConditions d'accès au poste\n* \nCadre d'emploi des rédacteurs et des techniciens territoriaux (catégorie B)\n* \nFormation requise : bac+2 assistanat de direction. \n* \nAnnées d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire\n \nPourquoi nous ?\nTravailler à la Métropole du Grand Paris c'est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :\n* \nRythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;\n* \nEnvironnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;\n* \nRestauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;\n* \nParticipation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;\n* \nForfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique.) ;\n* \nPrise en charge du pass Navigo 75 % ;\n* \nCNAS (Comité National d'Action Sociale) ;\n* \nParcours de formation adapté à votre projet professionnel.\nPoste à pourvoir dès que possible\n