Descriptif du poste:\n\nSous la supervision de la Direction générale d'URBANIA France et en lien étroit avec l'équipe Finances du Groupe basée à Montréal, le responsable administratif et financier assure la gestion administrative, comptable, financière et sociale des quatre sociétés françaises.\n\nDans un rôle polyvalent et opérationnel, il pilote la comptabilité courante, la trésorerie, l'administration du personnel et coordonne les différents partenaires externes. Véritable relais local de l'équipe Finances du Groupe, il garantit la fiabilité des informations et contribue à l'amélioration continue des processus.\n\nComptabilité & finance\n\n\n* \n\nGérer la comptabilité courante : fournisseurs, clients, paiements, encaissements et recouvrement.\n\n\n* \n\nSuivre la trésorerie, les rapprochements bancaires et les prévisions.\n\n\n* \n\nPréparer TVA et clôtures en lien avec le cabinet comptable.\n\n\n* \n\nGarantir la fiabilité des données et le respect des échéances.\n\n\n\nAdministration du personnel - environ 30 salariés\n\n\n* \n\nGérer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie.\n\n\n* \n\nPréparer et contrôler les éléments de paie et déclarations sociales.\n\n\n* \n\nSuivre absences, congés, organismes sociaux, notes de frais et dossiers salariés.\n\n\n\nAdministration des projets\n\n\n* \n\nPréparer et suivre les contrats des auteurs, consultants et prestataires.\n\n\n* \n\nSuivre les documents, dépenses et engagements liés aux projets.\n\n\n* \n\nAccompagner les équipes sur les sujets administratifs et contractuels.\n\n\n\nCoordination & amélioration\n\n\n* \n\nAssurer le relais entre Montréal, la Direction générale et les équipes françaises.\n\n\n* \n\nProduire les suivis et tableaux de bord nécessaires au pilotage.\n\n\n* \n\nAnticiper les échéances et les risques et coordonner les partenaires externes.\n\n\n* \n\nContribuer à l'amélioration des processus, outils et méthodes.\n\n\n\nProfil recherché:\n\nFORMATION\n\n\nVous êtes idéalement issu d'une formation supérieure en comptabilité, finance ou gestion. Vous disposez d'une solide maîtrise de la comptabilité générale, de la gestion de trésorerie et des principales obligations fiscales et sociales applicables aux entreprises françaises.\n\nVous maîtrisez également les fondamentaux de la paie et de l'administration du personnel, ainsi que les outils bureautiques et logiciels de gestion.\n\n \n\nEXPÉRIENCE\n\nVous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum en qualité de responsable administratif et financier, responsable administratif et comptable ou sur une fonction similaire, idéalement acquise au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial.\n\nVotre parcours vous permet de prendre en charge de manière autonome la gestion administrative, comptable, financière et sociale de plusieurs sociétés, tout en coordonnant les différents partenaires externes.\n\nUne expérience dans les médias, l'audiovisuel ou les industries créatives constitue un atout.\n\n \n\nQUALITÉS RECHERCHÉES\n\nVous vous distinguez par votre polyvalence, votre autonomie et votre rigueur. Très opérationnel, vous savez gérer plusieurs sujets simultanément, organiser vos priorités et garantir la fiabilité des informations traitées.\n\nProactif et pragmatique, vous savez anticiper les échéances, identifier les risques et proposer des solutions adaptées. Votre sens du service, votre excellent relationnel et votre esprit collaboratif vous permettent d'interagir efficacement avec la Direction, les équipes françaises, l'équipe Finances basée à Montréal et les partenaires externes.\n\nEnfin, votre discrétion, votre capacité d'adaptation et votre sens de la confidentialité vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement entrepreneurial, créatif et en mouvement.\n\n \n\n______________\n\n \n\nLinman & Associés s'engage en faveur de l'égalité de traitement, de la diversité et de l'inclusion dans l'ensemble de ses pratiques de recrutement.\n\nChaque candidature est examinée avec la même attention, sur la base de critères objectifs, pertinents et directement liés aux compétences, aux qualifications, à l'expérience et aux aptitudes nécessaires à l'exercice du poste.\n\nConformément à la législation française, aucune candidature ne peut être écartée en raison d'un motif discriminatoire prohibé par la loi Nous veillons également à prévenir les biais susceptibles d'influencer les différentes étapes du processus de recrutement et à garantir une évaluation équitable des candidatures.\n\nToutes les personnes répondant aux compétences et qualifications requises sont invitées à postuler. Les candidats ayant besoin d'un aménagement particulier pour participer au processus de recrutement peuvent nous en informer afin que les dispositions appropriées puissent être étudiées avec eux.