Référence CSP: MINT_BA007ATC-113742 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Pour la préfecture et en suppléance pour la DDT et la DDETSPP : - Recenser des besoins en matériel (fournitures, mobilier) - Commander les fournitures et le mobilier (recherche de procédures d’optimisations) marché/ hors marché - Rédaction, passation et suivi des marchés/contrats pour les entités servies par le BALI - Faire établir des devis pour répondre aux besoins - Gérer les consommables des imprimantes - Faire l’inventaire des fournitures et le suivi des stocks - Faire l’inventaire du mobilier administratif et des bureaux - Faire l’inventaire des résidences - Faire l’inventaire des œuvres d’art - Assurer le suivi de l’entretien des locaux (en lien avec l’entreprise titulaire de l’accord-cadre régional) - Gestion de la flotte automobile du périmètre préfecture (en suppléance pour les DDI) Pour la préfecture, la DDT et la DDETSPP: - Fournir les documents nécessaires au Bureau des Affaires Budgétaires pour l’établissement des services faits après l’intervention de chaque entreprise - Publier les arrêtés au RAA - Centraliser le suivi de l’entretien des locaux dans les DDI - Assurer l’accueil des entités gérées par le SGCD (en suppléance) - Réceptionner et trier le courrier (en suppléance) - QUALEPREF : respect du référentiel Ces missions sont effectuées dans le respect des engagements fixés par la démarche qualité. La description ci-dessus non exhaustive est susceptible d’évolution. Votre environnement professionnel : Activités du service Le Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministère de l’Intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du Préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des chefs de service (secrétariat général de la Préfecture et directeurs des directions départementales interministérielles [DDI], à savoir la Direction Départementale des Territoires [DDT] et la Direction Départementale de l’Emploi, du Travail, des Solidarités et de la Protection des Populations [DDETSPP]). Le SGCD de l’Ardèche est composé de 4 bureaux. Il assure la gestion des fonctions supports en matière budgétaire, de ressources humaines et d’action sociale, de logistique et d’achats, d’immobilier et de systèmes d’information et de communication, au profit de la préfecture et des 2 DDI. Le Bureau des Affaires Logistiques et Immobilières (BALI) est composé de deux sections (logistique et relations avec le public / entretien bâtimentaire et politique immobilière de l’État). Il gère l’ensemble de la logistique et des affaires immobilières de la préfecture et des deux DDI. Composition et effectifs du service Le bureau des affaires logistiques et immobilières compte 19 agents : - un chef de bureau - un adjoint au chef de bureau - 1 responsable d’unité opérationnelle budgétaire (BOP 723)