Référence CSP: MINT_BA007ATB-113795 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Au cœur du fonctionnement de la sous-préfecture, le secrétariat particulier du sous-préfet, garantit la fluidité de son agenda, la préparation des dossiers et la coordination quotidienne avec les services et partenaires. 1- Assurer le secrétariat du sous-préfet - gestion de l’agenda et des plannings - traitement du courrier et des communications - saisie, mise en forme de courriers, notes, documents .. - préparation des dossiers, et des pochettes journalières. 2- Planification et organisation -planification et organisation des rendez-vous du sous-préfet. -organisation des déplacements du sous-préfet; Dans ces missions, le secrétariat est en lien avec le conducteur, et autres services 3- Suivi du courrier - gestion des dossiers du sous-préfet - gestion de l’arrivée du courrier et des courriels (tri, transfert, réponses aux invitations...) - gestion de la mise à la signature et de la distribution des parapheurs Votre environnement professionnel : Activités du service : Les missions d’une sous-préfecture, l’administration territoriale, l’animation des politiques interministérielles, mission ordre et sécurité publique. Composition et effectifs du service : la Sous-Préfecture se compose de 10 agents administratifs et 2 agents techniques. Liaisons hiérarchiques : Sous-Préfet Secrétaire général de la sous-préfecture Liaisons fonctionnelles : Élus, services de la sous-préfecture et de la préfecture, services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, partenaires institutionnels, usagers.