Référence CSP: O060251/217001445 La Direction de la Culture du Département recrute un(e) assistant(e) de direction – chargé(e) de coordination administrative, placé(e) sous l’autorité directe du Directeur de la culture. Au cœur du fonctionnement de la direction, vous assistez le Directeur dans l’organisation quotidienne de ses activités et contribuez à la coordination administrative transversale des services. Vous participez activement à la vie de la direction et apportez un appui opérationnel aux différentes entités. Activités principales • Accueil téléphonique et physique • Gestion du courrier, de la messagerie et de l’agenda du Directeur • Coordination du CODIR (organisation, supports, comptes rendus) • Rédaction, mise en forme et relecture de documents professionnels • Suivi RH des agents rattachés au Directeur • Suivi des demandes du Cabinet et des élus • Coordination administrative des projets transversaux et appui aux entités • Suivi du calendrier délibératif et des demandes institutionnelles • Animation des outils collaboratifs (Teams) • Suivi de l’archivage et participation aux événements de la Direction de la culture