Référence CSP: O038251/217000483 Direction Générale des Services Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteur Fonction : Assistant-e administratif-ve de direction Recrutement statutaire (ouvert au CDD de 3 ans) Temps de travail : 100.00 % IFSE : GF5 (350€ brut/mois) Lieu des postes de travail : Hôtel de Ville - 11 boulevard Jean Pain - 38000 Grenoble Référence du poste à rappeler : 12_2025_B_P_36031 Sous la responsabilité du chargé-e de mission auprès du DGS, l’assistant de direction est en charge de la facilitation du travail des DGA et du DGS. Organisation de la vie professionnelle des membres de la direction générale : organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des calendriers institutionnels (de la Ville et des partenaires extérieurs), rappeler des informations importantes et transmettre des messages, organiser les déplacements et anticiper les questions de conflit d’agenda Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique : prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers notamment sur les outils libres, organiser le classement et l'archivage des dossiers Suivi des projets et activités de la direction générale : intégrer les priorités de la DG dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat, participer à l’organisation de séminaires, procéder aux commandes et achats pour la direction générale et suivre l'exécution budgétaire de la direction Accueil téléphonique et physique au secrétariat : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Organisation et planification des réunions : rédiger les ordres du jour en concertation avec les membres de la direction générale, respecter les délais de transmission de documents avant les réunions, prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus, préparation de dossiers pour les réunions Suivi des notes au Maire : relai auprès des services pour leur rédaction, corrections des notes transmises