Référence CSP: O094250/903000439 Sous l’autorité du ou de la DGA ressources et en lien avec les élus des différents secteurs, le ou la Directeur.trice des Affaires Générales et juridiques participe à la définition et au pilotage des 5 services de sa direction : - Affaires Juridiques/ Marchés Publics/Archives - Secrétariat général comprenant reprographie - Service relation citoyen comprenant état-civil / élections / cimetière - Service Entretien des Bâtiments Administratifs - SCHS et Brigade environnement Positionnement hiérarchique : N+1 : Directeur.trice générale adjointe des ressources Direction : - Assistance et conseil de la Direction générale et des élus - Participation au collectif des directeurs - Management et animation des équipes - Coordination des projets transversaux et projets de service de la Direction - Suivi de l’élaboration et de l’exécution du budget de la Direction en lien avec les responsables de service - Suivi et évaluation des politiques engagées et des projets de la Direction Projets transversaux à composante juridique : - Veiller au respect de la réglementation et mettre en œuvre un pré contrôle de légalité - Assurer une veille juridique et réglementaire, développer son partage au sein de la collectivité - Sécuriser les actes de la collectivité - Optimiser la qualité, les coûts et les délais des processus administratifs (dématérialisation, etc.) - Définition et mise en œuvre de projets transversaux à composante juridique (groupements de commandes, nomenclature, guide des procédures…) - Rédiger les documents administratifs et commande publique (marchés publics…) - Sensibiliser les élus et les services sur les risques encourus par la collectivité - Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes - Garantir le bon déroulement du conseil municipal en fiabilisant les notes et les délibérations et en garantissant les délais légaux CONDITIONS D’EXERCICE DES MISSIONS / ENVIRONNEMENT DU POSTE Positionnement hiérarchique : N+1 : Directeur.trice générale adjointe des ressources Lieu de travail ; Maison des services publics 3, rue Camille DESMOULINS 5ème étage 94230 CACHAN Temps de travail : 40h Télétravail possible Particularités ou contraintes du poste : Disponibilité pour des réunions ponctuelles en soirée notamment pour les conseils municipaux Autonomie