Référence CSP: O062251/216001437 Accueil des usagers, état civil, préparation des elections, gestion des locations de salle et des différentes associations. Accueil : - Accueil du public (Accueillir, renseigner et orienter le public). - Informations d’ordre général sur les diverses activités et gestion municipales, orientation du public vers les différents services) - Accueil téléphonique-Standard principal (réception des appels, prises de messages, transfert d’appels dans les services avec annonce de l’appelant) - Gestion et affichage d’informations. - Délivrance d’imprimés à destination du public. - Etat civil : - Enregistrement des naissances, mariages, décès et suivi des documents consécutifs à ces événements (insee..), tenue des registres - Dossiers mariages, baptêmes - Préparation de la salle pour les mariages, pacs et les baptêmes - Délivrance des livrets de famille. - Gestion du courrier : - Gestion du courrier avec la poste, enregistrement du courrier arrivée et départ, Si besoin : portage des documents à la poste Élections : - Gérer le fichier électoral - Enregistrer les demandes d’inscriptions sur les listes électorales (inscriptions, changement d’adresse) - Suivre et traiter les radiations des électeurs - Organiser les aspects matériels et administratifs des opérations électorales - Participer à l’organisation logistique des bureaux de vote - Contrôler la qualité des documents collectés et les procédures liées au scrutin - Rédiger avec la responsable de service les PV lors des élections - Organiser et traiter la commission de contrôle.