Description du poste : TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution juridique de très belle renommée située à Lyon 3, un Assistant administratif confirmé (h/f) Votre mission Rattaché à la responsable du service, vous la secondez dans la mise en oeuvre des missions suivantes Création, suivi et mise à jour des contrôles des structures des avocats - Vérification de la conformité des statuts - Secrétariat des groupes de travail (préparation des ordres du jour, convocations, comptes rendus et mise en œuvre des décisions) - Contrôle des dossiers de formation (gestion et contrôle de la commission et obligations annuelles) - Suivi et gestion des dossiers disciplinaires des avocats - Secrétariat, préparation des audiences, tenue du greffe - Vérification et suivi des dossiers des candidats à la prestation de serment - Relances et accompagnement des candidats .. Bon à savoir : CDI à pourvoir rapidement 35 heures hebdo Salaire proposé : 30-34 K€ brut annuel selon expérience + nombreux avantages Description du profil De formation supérieure BAC +3 minimum en administration, gestion ou droit, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans sur des fonctions administratives - Très bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel et la pratique d'un outil de type CRM - De nature rigoureuse, vous êtes réactif et savez gérer les priorités - Votre sens de la confidentialité, votre aisance rédactionnelle et votre capacité à respecter les procédures sont des atouts majeurs pour la réussite de ce poste