Descriptif du poste:\n\nPrésentation de l'employeur et contexte du recrutement\nNotre client est une entreprise mahoraise du secteur du BTP comptant environ 60 salariés. Dans le cadre du développement de ses activités, elle recrute un Gestionnaire comptable, administratif et social F/H.\nRattaché(e) à la Responsable administrative et financière et sous l'autorité du Gérant, vous assurez le suivi comptable, financier, administratif et social de l'entreprise, en lien avec le cabinet comptable et les différents interlocuteurs internes et externes.\nVOS MISSIONS\nComptabilité, trésorerie, facturation et recouvrement - 65 %\n* Enregistrer et contrôler les opérations comptables courantes ;\n* Suivre les factures clients et fournisseurs, les rapprochements bancaires et le lettrage ;\n* Suivre la trésorerie, préparer les règlements et actualiser les prévisions ;\n* Établir les factures, suivre les encaissements et effectuer les relances ;\n* Préparer les éléments pour les clôtures et déclarations fiscales ;\n* Transmettre les pièces au cabinet comptable ;\n* Suivre les dépenses, recettes, marges et éléments financiers par chantier ;\n* Suivre les situations de travaux, acomptes et retenues de garantie ;\n* Mettre à jour les tableaux de bord et alerter en cas d'écart.\nAdministration du personnel et paie - 25 %\n* Préparer les contrats et avenants soumis à validation et réaliser les DPAE ;\n* Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés ;\n* Suivre les absences, congés, arrêts, périodes d'essai et échéances contractuelles ;\n* Collecter et contrôler les éléments variables de paie ;\n* Transmettre les éléments au cabinet et contrôler les bulletins ;\n* Tenir à jour les registres et documents administratifs obligatoires ;\n* Suivre les visites médicales, formations, habilitations et autres échéances ;\n* Contrôler les documents administratifs et sociaux des sous-traitants ;\n* Préparer les éléments administratifs nécessaires aux procédures disciplinaires, sous supervision.\nMarchés publics - 10 %\n* Assurer une veille sur les consultations ;\n* Télécharger et analyser les DCE et identifier les pièces et délais requis ;\n* Préparer les dossiers administratifs (DC1, DC2, DUME, DC4 selon les besoins) ;\n* Rassembler les attestations et justificatifs nécessaires ;\n* Constituer et contrôler les dossiers de candidature et d'offre ;\n* Coordonner la collecte des éléments techniques et financiers ;\n* Déposer les offres sur les plateformes après validation du Gérant ;\n* Assurer le suivi administratif des marchés, avenants et échéances ;\n* Archiver les dossiers et suivre les éventuelles demandes de régularisation.\nLa définition des solutions techniques, la fixation des prix et la validation finale des offres relèvent du Gérant et des responsables opérationnels.\n \n\nProfil recherché:\n\nFormation et expérience requises\n* Formation de niveau Bac+3 minimum en comptabilité, gestion ou finance ;\n* au moins trois années d'expérience sur un poste comptable polyvalent ;\n* expérience en trésorerie, facturation, recouvrement et préparation des clôtures ;\n* pratique de l'administration du personnel et du contrôle de la paie.\nUne expérience dans le BTP, la propreté, les services, les marchés publics ou un environnement multi-activités serait particulièrement appréciée.\nCompétences attendues\nVous maîtrisez :\n* la comptabilité générale et analytique ;\n* les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie ;\n* la facturation, le recouvrement et le suivi des créances ;\n* la fiscalité courante de l'entreprise ;\n* la préparation des éléments nécessaires aux clôtures comptables ;\n* la collecte et le contrôle des variables et des bulletins de paie ;\n* le fonctionnement administratif des marchés publics et les principales pièces d'un DCE ;\n* la constitution des dossiers DC1, DC2 ou DUME et, le cas échéant, DC4 ;\n* la production, l'analyse et la fiabilisation des tableaux de bord.\nVous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.\nOutils et logiciels\nLa maîtrise ou la capacité à prendre rapidement en main les outils suivants est attendue :\n* Pennylane ;\n* Silae ;\n* Microsoft Excel, notamment les formules de calcul, les fonctions de recherche, les filtres, les tableaux croisés dynamiques et le traitement de bases de données ;\n* Microsoft Word et Outlook ;\n* Chorus Pro ;\n* les plateformes dématérialisées de marchés publics.\nLa connaissance préalable de Pennylane est appréciée, mais elle n'est pas obligatoire. La maîtrise de Sage, Cegid, EBP ou d'un logiciel équivalent est recevable si vous démontrez votre capacité à vous approprier rapidement de nouveaux outils.\nLa connaissance de Silae constitue un atout compte tenu des missions liées à la préparation et au contrôle de la paie.\nQualités professionnelles\nPour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de :\n* rigueur et fiabilité ;\n* sens de l'organisation et des priorités ;\n* autonomie dans le périmètre confié ;\n*