POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Au sein d'une structure à taille humaine, vous apporterez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous participerez à la gestion et au suivi des dossiers, à la préparation et au traitement des documents administratifs, ainsi qu'à la coordination de certaines tâches internes. Votre rôle contribuera à fluidifier les échanges entre les différents interlocuteurs et à garantir un niveau de service rigoureux. Vos principales missions seront les suivantes : 1. Suivi des dossiers de financement des outils régionaux -Suivi administratif des dossiers de demande de prêt d'honneur -Saisie et mise à jour des données dans les outils de gestion du réseau -Préparation des éléments pour les décaissements des prêts -Déclaration des dossiers pour la garantie et sa mise en jeu 2. Organisation des instances et événements -Préparation des convocations, ordres du jour et supports de réunion -Rédaction des comptes rendus/relevés de décisions -Appui à l'organisation d'événements 3. Appui au réseau dans leurs besoins administratifs 4. Communication (réseaux sociaux, préparation des rapports d'activités) -Animation des réseaux sociaux de la structure (publications, veille, interactions) -Mise à jour du site internet et de l'espace dédié sur le site du réseau Initiative -Conception de supports de communication (plaquettes, invitations, affiches) Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et Outlook - Bonne capacité d'organisation, sens des priorités et rigueur dans le suivi des tâches - Aisance rédactionnelle et orthographe soignée - Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément avec méthode -Bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) -Aisance avec les outils de gestion/CRM (la formation à l'outil interne sera assurée) -Maîtrise des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Facebook, Instagram) et des outils de création graphique (Canva ou équivalent) - Discrétion, confidentialité et respect du traitement des informations sensibles - Bon relationnel, écoute active et sens du service - Autonomie dans l'exécution des missions confiées tout en appréciant le travail en équipe - Capacité d'adaptation à un environnement administratif polyvalent - Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée CDD proposé dans un environnement structuré où précision, fiabilité et sens de l'organisation sont essentiels. 1867€ - 1960€ PROFIL :