POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : La Régie Ligne d'Azur, établissement public à caractère industriel et commercial, localisé sur Nice, exploitant du réseau urbain de voyageurs confié par la Métropole Nice Côte d'Azur, recherche son Assistant de Direction - H/F. Vous aurez pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la Direction en apportant un soutien quotidien au dirigeant et à l'équipe. Vous faciliterez la gestion des activités, coordonnerez les informations et les rendez-vous, et assurerez le suivi des dossiers. Vous contribuerez à la qualité des échanges internes et externes, tout en veillant au respect des délais, des procédures et à la confidentialité des informations. Basé sur Nice, au Centre Opérationnel du Tramway, situé au 2 boulevard Henri Sappia -06100 Nice, vous serez amené à travailler et à vous déplacer sur tout autre site rattaché à l'établissement RLA, ainsi que, sur l'ensemble du réseau de la Métropole NCA, en fonction des besoins. - Les missions principales : -Réception, tri, distribution et expédition du courrier, -Gestion administrative avec les représentants du personnel, -Gestion d'agendas complexes et mouvants, avec arbitrage des priorités et anticipation des contraintes, -Organisation d'évènements internes, visites officielles et rendez-vous stratégiques pour les Directeurs, -Aide administrative : préparation et suivi des bons de commande, saisie et mise à jour de données administratives, coordination avec les services internes (achats, comptabilité, RH), -Organisation et coordination des réunions : convocations, préparation des dossiers, logistique, suivi des décisions, rédaction et diffusion des comptes rendus, -Préparation de documents stratégiques : présentations PowerPoint, notes de synthèse, tableaux de suivi, documents confidentiels, -Gestion des communications sensibles : filtrage des emails et appels, rédaction de courriers et messages à forte exigence rédactionnelle et confidentialité, -Suivi de projets transverses confiés par les directeurs auxquels le poste est rattaché : collecte d'informations, consolidation, reporting, réalisation de tableau de suivi, de synthèse, -Gestion documentaire : archivage sécurisé, classement, mise à jour des dossiers stratégiques, -Notes de service, -Gestion administrative des commandes de fourniture de la structure, -Préparation des réunions des représentants du personnel, -Traitement et suivi des procès-verbaux d'infraction des agents de la régie ligne d'azur, -Frais de déplacement des agents de la régie ligne d'azur, -Gestion administrative et secrétariat courant. - Missions en remplacement des autres assistantes : -Agenda et organisation de réunions d'autres directions, -Mission de secrétariat d'autres directions. PROFIL : - Bac +2 (TYPE BTS SAM, GESTION PME, OU TITRE PRO ASSISTANT DE DIRECTION) - EXPERIENCE PROFESSIONNELLE D'AU MOINS 3 ANS DANS LE DOMAINE SOUHAITEE - Savoir-faire : -Connaissances des procédures administratives associées à la fonction, -Maitrise des outils informatiques et PackOffice (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), -Organiser et gérer les agendas (réunions, déplacements), -Assurer le suivi des dossiers, -Coordonner les échanges avec les différentes directions, -Préparer les réunions et assurer leur suivi, -Assurer la confidentialité des informations traitées, -Maîtrise des techniques de rédaction et de mise en page. - Savoir être : -Rigueur et sens de l'organisation, -Esprit de synthèse et de planification, -Sens des priorités, -Aisance relationnelle et bonne communication, -Esprit d'équipe, autonomie et capacité d'initiative, -Discrétion et respect de la confidentialité, -Disponibilité et polyvalence, -Sens du service et professionnalisme,