Description du poste : Missions : - Gérer la partie administrative du Pôle Travaux - Editer les bons de commande du Parc. - Renseigner le logiciel de Gestion de Flotte en partenariat avec le Gestionnaire de Parc - Prévenir les utilisateurs des échéances des contrôles techniques - Gérer le suivi administratif des déclarations sinistre du Parc automobile - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Editer les Certificats de paiement de l'Accord Cadre à Bon de commande travaux GC - Gérer les non-conformité ARS et les alertes personnes isolées - Assurer l'accueil téléphonique dans le cadre du SVI AUTRES MISSIONS : - Etre en renfort pour la gestion de la partie administrative du processus des branchements - Réceptionner les demandes de branchement et vérifier la complétude des dossiers - Enregistrer les demandes dans la base abonnés - Prendre les RDV du chef d'équipe branchements pour les devis - Facturer les branchements et créer les PDL en fin de chantier - Renseigner et tenir à jour les tableaux de bord - Assurer l'accueil téléphonique des branchements - Tous types d'interventions demandées dans le cadre de la mission de service public de distribution d'eau et d'assainissement Description du profil : Compétences Requises : · Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat ou comptabilité · Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité générale (connaissance du droit public et de la nomenclature M49 souhaitée) · Connaissances de base dans le domaine de la réalisation des branchements d'eau potable et d'assainissement · Travail en autonomie · Capacité à gérer son temps et à prioriser ses missions · Sens du relationnel et maîtrise de soi · Rigueur et précision dans l'exercice de ses missions · Capacités d'analyse et de synthèse, · Aptitude au travail en équipe · Respect de la confidentialité des informations · Disponibilité, dynamisme, capacité d'adaptation et réactivité · Maîtrise des outils informatiques (prise en main des logiciels métiers) et bureautiques (word, excel)