POSTE : Assistant Agence H/F DESCRIPTION : Votre rôle Véritable relais du Directeur d'Agence, vous participez activement à la vie quotidienne de l'agence et à la coordination de ses activités. Au contact direct des clients et partenaires, vous assurez un accueil de qualité, répondez aux demandes de premier niveau et orientez vos interlocuteurs vers les bonnes ressources. Polyvalent/et organisé/e , vous contribuez également au suivi administratif, financier et RH de l'agence, en lien avec les directions du siège. Vos missions principales -Accueillir, orienter, coordonner Être le premier interlocuteur des clients et partenaires, en présentiel comme à distance Apporter un premier niveau d'information sur nos services Gérer les courriers et sollicitations entrantes Préparer et organiser les réunions externes Contribuer aux actions de prévention et de communication relayées par l'agence -Participer à la vie de l'agence Gérer l'agenda du Directeur d'Agence Préparer les temps collectifs : logistique, supports, contenu Rédiger les comptes rendus Participer au reporting mensuel et au suivi des relations client et partenaires Contribuer au suivi administratif, RH et financier -En lien avec la DAF : Participer au suivi du budget annuel Veiller au respect des procédures d'achats, de frais professionnels et des engagements financiers Suivre la gestion du parc immobilier, des véhicules et des équipements de l'agence -En lien avec la DRH : Soutenir le plan de développement des compétences Participer à l'intégration des nouveaux arrivants Suivre les congés et les déplacements Assurer le suivi des visites d'information et de prévention Mettre à jour les affichages obligatoires et la trousse de premiers secours Des missions complémentaires pourront vous être confiées Selon les besoins, vous pourrez également participer : -à la préparation du Conseil du Comité Régional -au relais d'informations auprès du CSE -à des remplacements ponctuels au sein du réseau des Assistantes d'Agence -à des projets nationaux portés par d'autres directions Rémunération annuelle brute: 35/37 KE sur 13.3 mois Selon expérience PROFIL : Vous êtes reconnu(e) pour : votre sens de l'organisation et des priorités, votre aisance relationnelle, votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous aimez évoluer dans un environnement où le sens du service, la coordination et la polyvalence sont essentiels. Formation De formation BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, BTS Assistant de gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience sur un poste d'assistanat, de gestion ou de coordination. Vous maîtrisez les outils bureautiques et aimez travailler en lien avec des interlocuteurs variés. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste polyvalent et utile, au coeur des enjeux de l'agence Une forte dimension relationnelle et organisationnelle Un environnement dynamique, collaboratif et porteur de sens Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.