Description du poste : Au sein d'une équipe de 18 responsables d'opérations et de 7 assistantes opérationnelles, votre mission principale consiste à accompagner plusieurs responsables d'opérations dans le suivi administratif des projets d'aménagement urbain. A ce titre, vos activités principales sont les suivantes: - assurer le secrétariat des projets (organisation de réunions, saisie de commandes, courriers/mails, classement et archivage.) - représente environ 50% du poste, - effectuer le suivi des procédures et formalités administratives (permis d'aménager, acquisitions/cessions foncières, apport en nature, lancement de travaux.), - assurer la gestion des interfaces externes à la demande des responsables d'opérations (maîtres d'œuvre, collectivités, notaires, administrations, riverains.), - assurer l'interface et le suivi des concessionnaires et autres prestataires pouvant nécessiter ponctuellement des déplacements sur site (métropole nantaise), - participer au lancement de consultations d'entreprises (hors procédure marchés), - réaliser la mise à jour de tableaux de bord et le suivi d'indicateurs, - participer à la production de documents internes, - contribuer à la gestion des fins de chantier : levées de réserve, suivi DOE et DIUO, - assurer le suivi administratif des remises d'ouvrage Description du profil : De formation bac+2, expérience d'au moins 4 ans en assistanat administratif dans un environnement technique (idéalement en maîtrise d'ouvrage, maîtrise d'œuvre, cabinet d'études/ingénierie...). Une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office) est indispensable. Vous disposez des qualités suivantes: - capacité d'adaptation - rigueur - autonomie - implication, dynamisme - bonne aisance relationnelle - goût du travail en équipe