POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Proch'Emploi cherche pour une industrie du Valenciennois, un Assistant Administratif (H/F). Votre rôle consiste à gérer et suivre les tâches administratives de l'entreprise, tout en étant le point d'appui des équipes internes et des interlocuteurs externes. 1. Accueil et services - Coordination de l'accueil des visiteurs et de la logistique des réunions : salles, taxis, hôtels, restaurants, traiteurs, consommables - Mise en place et gestion du système visiteurs. 2. Moyens généraux - Affichage, signalétique et communications du site, dans le respect des directives du groupe. - Suivi des prestataires (fontaines à eau, entretien des locaux et des espaces verts, plantes d'ornement, vêtements de travail, flotte automobile) : coordination, contrôle qualité et validation des factures. - Fournitures administratives, goodies clients et événementiels, et pilotage des contrats d'assurance. 3. Administration du personnel - Planification et suivi des visites médicales ; rédaction de courriers et de flash infos. - Pilotage du plan de formation : recueil des besoins, négociation des coûts pédagogiques, planification des sessions, vérification des conventions et suivi des évaluations. 4. Événements internes et QVT - Organisation des temps forts de l'année et des attentions liées aux événements de vie des collaborateurs. - Suivi de la prestation paniers de fruits et pilotage des actions RSE/QVT, pour renforcer l'engagement, la cohésion d'équipe et le sentiment d'appartenance Le contrat : CDI, 24h/semaine, réparties en demi-journées tous les jours Prise de poste : fin novembre / début décembre Rémunération : 12,50 € à 13,16 € brut/heure selon profil PROFIL : - Aisance verbale, écrite et relationnelle ; réelle capacité d'écoute. - Sens de l'organisation et aptitude à mener plusieurs dossiers de front. - Fiabilité, discrétion, force de proposition et réactivité. - Capacité à anticiper, alerter et gérer les priorités en cas d'urgence. Outils : Pack Office, Myprotime (gestion des temps), DMS (facturation). Langues : niveau A2 souhaité.