Mission : L'assistant.e adminstratif.ve et financier réalise des actes de gestion financière et de gestion des ressources humaines dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux différents domaines de compétence Activités : Gestion financière - Etablir des actes de gestion courante, engagements sur budget CNRS et Université (commandes, factures, frais de séjour/déplacement). -Produire et collecter, contrôler et archiver les données juridiques comptables et financières prévues par les contrats de recherche type ANR, Investissement d'avenir, Union Européenne… -Participer en lien avec la responsable administrative aux opérations de fin d'exercice (pointage, solde des commandes). -Alimenter les tableaux de bord et de suivi dédiés du laboratoire. -Préparer les justifications des dépenses afférentes aux contrats de recherche auprès des organismes de financement. -S'informer et suivre l'évolution de la règlementation en matière de gestion administrative et financière. -Actualiser et concevoir des procédures de gestion - Participer à l'organisation d'évènementiels ( colloques, workshop…) Gestion du personnel -Participer à la gestion administrative des personnels non titulaires recrutés sur les contrats de recherche des équipes attitrées. -Monter les dossiers de recrutement, les conventions de stage, engager les indemnités de stage et suivre les engagements financiers -Accueillir et renseigner les agents (gérer les badges, bureau, informatique, contrats de travail et congés) -Mettre à jour les bases de données des tutelles et listes de diffusion.