Description du poste : Gestionnaire de formation H/F - ManpowerGroup Talent Solutions La Défense / Temps-plein - CDD 12 mois / HYBRID Statut ETAM Date de début : ASAP 2025 Qui sommes-nous ? Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail. Vous souhaitez rejoindre une équipe où chaque interaction compte, où votre engagement et votre investissement font toute la différence ? Nous avons une nouvelle aventure à vous proposer ! Dans le cadre de sa stratégie de croissance, Talent Solutions recrute un Gestionnaire de formation F/H afin de contribuer au développement de sa notoriété et de son image de marque sur le marché. Vos missions et vos principaux champs d'actions : * Planifier et organiser les actions de formation : contact avec les organismes de formations et les formateurs ; * Proposer des dates de formation aux stagiaires ; * Elaborer et compléter le dossier administratif : devis, bon de commande, demande d'achat, programme, convention de formation, feuille d'émargement, attestation de présence, etc ; * Adresser les convocations aux stagiaires * Réceptionner les feuilles d'émargement signées des formateurs et des stagiaires ; * Réceptionner, contrôler et déposer pour paiement les factures des organismes de formation * Déployer et assurer le suivi de la réalisation des formations sur des axes stratégiques * Gérer les aléas (annulation, report,.) * Mettre à jour le LMS et les outils de suivi * Assurer la traçabilité, le classement et l'archivage des dossiers formation * Répondre aux questions des différents acteurs (collaborateurs, managers, RH,.) * Produire et analyser les reportings en lien avec son activité * Préparer et animer les comités opérationnels * S'assurer de la bonne application des process Description du profil : Qui êtes-vous Vous disposez d'une première expérience réussie dans le secteur des RH, de la formation ou de l'assistanat administratif. Compétences Techniques et Soft Skills * Maitrise du Pack office et outils collaboratifs : Skype, Teams, Zoom ; * Connaissance d'un LMS ; * Anglais niveau C1 (niveau professionnel) ; * Vous avez le sens de l'organisation, vous savez faire preuve de rigueur et vous êtes force de proposition. Vous avez une bonne communication orale et écrite. Pourquoi nous rejoindre ? * Tickets Restaurant * Comité d'Entreprise * Prise en charge transport à 75% * Poste de travail hybride Notre process de recrutement * 1 premier échange téléphonique de 10min * 1 entretien RH en distanciel de 30min * 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel *