Description du poste : - Gestion des appels téléphoniques - Tri, distribution et envoi de courriers/coursiers/plis/colis en France ou à l'étranger - Travaux de reprographie : impressions, scans, reliures, ... - Classement, archivage, destruction de documents/dossiers - Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up, - Préparation de supports PowerPoint - Relecture de documents - Organisation des calls/réunions/déjeuners : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, ... - Gestion d'agendas - Gestion de carnets d'adresses - Gestion des déplacements en France ou à l'étranger (réservation de billets de train ou d'avion via l'agence de voyages, hôtels, restaurants, formulaire ESTA...) - Saisie des temps et des frais - Etablissement de notes de frais sur Concur - Ponctuellement assistance sur le volet facturation Description du profil : Formation de base : Au moins Bac + 2 Assistanat Expérience professionnelle (type et durée) : Expérience minimum de 1-3 ans Connaissances et matériels techniques utilisés : SECIB, GED Connaissances informatiques : Word : Fonctions avancées (sommaires automatisés, mode révision, mise en forme...) maitrise des outils de formatage Excel : Fonctions avancées (TCD, recherchev, formules,...) Power Point : Fonctions avancées Langues étrangères : Anglais Niveau requis : COURANT à bilingue