Description du poste : GIF 4 recrute pour son client spécialiste en énergie, un profil d'Assistant de Maintenance (H/F). Vos missions seront les suivantes :***Enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer leur communication pour répondre aux demandes du client selon les délais contractuels***Organiser le planning d'intervention en lien avec le Responsable Maintenance***Avoir la charge du suivi de toutes les opérations de maintenance, suivi des contrôles et de l'historique des interventions***Etablir des reportings mensuels nécessaires auprès de l'Administration***Gérer des commandes d'achats et la facturation sur l'ERP interne***Assister le Responsable Maintenance***Gérer des contrats de maintenance et des contrats réglementaires annuels ainsi que leur planification***Saisir les données du service Maintenance sur l'interface Client***Être le back-up de l'assistance de site lors de ses congés.***1. Suivi des interventions de maintenance :***Planification des interventions : Assurer la bonne organisation des interventions de maintenance, qu'elles soient préventives ou curatives.***Coordination : Organiser les plannings d'intervention des techniciens, garantir la disponibilité des équipements et des matériaux nécessaires.***Suivi des travaux : Vérifier que les interventions se déroulent dans les délais.***2. Gestion administrative :***Traitement des demandes : Recevoir et traiter les demandes de maintenance ou de réparations.***Rédaction de rapports : Rédiger des comptes rendus d'intervention, des rapports de suivi ou des documents administratifs relatifs aux maintenances réalisées.***Gestion des stocks : Veiller à l'approvisionnement et à la gestion des pièces détachées et des matériaux nécessaires à la maintenance.***Les demandes d'accès.***3. Communication interne et externe :***Communiquer avec le client, les techniciens et les différents services pour garantir une bonne coordination et répondre aux besoins de maintenance.***GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Prérequis :***Casier judiciaire vierge***Formation niveau 3 en assistanat ou gestion et/ou expérience dans un poste similaire***Maîtrise des outils informatiques (Pack Office/ERP)***Savoir-être :***Réactivité***Aisance relationnelle***Organisation et rigueur***Discrétion***Organisation du Travail***Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00***Repos le week-end***Rémunérations et Avantages:***Statut : Agent de maitrise***37 heures hebdomadaire avec 1 RTT / Mois***Ticket Restaurant: 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié***Prime sur objectifs de performance: 0% à 5%***Prime de participation et d'intéressement (en fonction du résultat de l'entreprise)***Mutuelle de groupe familiale***Avantages CSE***Perspectives d'évolution *