Description du poste : Vous intégrerez une entreprise locale spécialisée en électricité. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la Direction et les Chargés d'Affaires, vos missions s'articuleront autour de : Gestion Administrative du Groupe :***Accueil physique et téléphonique (clients, fournisseurs, partenaires) * Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) * Rédaction et mise en forme de documents variés (courriers, rapports, comptes rendus) * Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction. * Classement et archivage (papier et numérique) * Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales) * Suivi administratif des sociétés du groupe (mails, quittances, déclarations, lien avec le comptable) Gestion Financière et Facturation :***Assistance à la facturation (vérification des taux et conditions en collaboration avec les chargés d'affaires) * Suivi des paiements clients et relances (en lien avec l'expert-comptable) * Vérification des notes de frais et transmission au comptable. * Suivi budgétaire et rapprochements bancaires (en collaboration avec l'expert-comptable) * Suivi et facturation inter-sociétés (conventions de trésorerie et de services) * Suivi de la tenue des comptes bancaires du groupe * Gestion, pilotage et suivi de trésorerie (reporting à la direction) Gestion des Appels d'Offres et Suivi des Marchés :***Veille et identification des appels d'offres pertinents * Constitution des dossiers administratifs de réponse (y.c. DUME) * Suivi des dépôts de candidature et gestion des documents contractuels * Assistance à la rédaction et mise en forme des mémoires techniques Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) :***Préparation des contrats de travail et DPAE * Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings) * Organisation des visites médicales et suivi des formations * Assistance à la préparation de la paie (éléments variables) * Gestion des habilitations et certifications (électriques, CACES, SST...) Gestion Administrative Fournisseurs et Sous-traitants :***Traitement et suivi des factures fournisseurs * Gestion administrative des sous-traitants (contrats, documents) * Création des dossiers chantiers sur Batigest Organisation et Communication Interne :***Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus * Diffusion d'informations et mise à jour des documents internes * Suivi des indicateurs de performance et reporting à la direction Les conditions:***Salaire selon profil à partir de 30 000 annuel * Horaires : 8h30-12h//13h30-17h * 1j de télétravail possible dans la semaine Description du profil :***Formation : Bac+2 minimum (Assistant de Gestion PME-PMI, Assistant Manager, GEA...) * Expérience : Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou de l'électricité * Compétences Techniques : Maîtrise du Pack Office, connaissance des logiciels de gestion BTP (Batigest, Chorus Pro, Zeendoc) et des réglementations du bâtiment (tertiaire). Excellente expression écrite et orale * Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, autonomie, aisance relationnelle, réactivité et gestion des priorités