Description du poste : Marie Responsable Recrutement Job Link, recrute pour l'un de ses clients un : ASSISTANT ADV (H/F) Tu es rigoureux(se), organisé(e) et tu adores quand tout roule comme sur des roulettes ? Tu veux être le chef d'orchestre de la gestion des commandes et le pivot entre les clients, les commerciaux et la prod ? Alors ce poste est fait pour toi ?? ? Ta mission (si tu l'acceptes) : ?? Gestion des devis & commandes Élaborer les devis à partir des fiches projets transmises par les commerciaux Créer les dossiers de commande dans Partner et les espaces de partage Enregistrer toutes les infos : produit fini, délai, adresse de livraison... ?? Suivi administratif & relation client Relancer les clients pour obtenir les éléments manquants (bons de commande, fichiers, validations...) Être l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des clients pour toute question liée au suivi de commande Mettre à jour les informations dans les outils internes ?? Coordination de la production Préparer et monter les dossiers destinés à la production Lancer les découpes en blanc selon les infos commerciales S'assurer que tous les éléments nécessaires sont bien transmis aux équipes internes (PAO, fabrication, production) ?? Suivi graphique & technique Gérer les éléments liés à la création : fichiers PAO, épreuves couleur, recherche teinte, essais Coordonner les validations avec les clients et les équipes techniques ?? Communication & réactivité Être le relai d'information entre le client, les commerciaux, la PAO, la fabrication et la production Suivre l'avancement de la commande jusqu'à la livraison finale Anticiper les éventuels blocages ou retards et proposer des solutions Description du profil : ? Tu maîtrises le Pack Office ? Tu connais (ou veux apprendre) les bases de la chaîne graphique ? Tu es réactif(ve), rigoureux(se) et très à l'aise dans les échanges ? Tu sais gérer les priorités et tenir les délais ??Bonus : Tu es curieux(se), force de proposition, et tu veux évoluer ? Bonne nouvelle : le poste est évolutif ??