Rattaché(e) au service de chirurgie cardiaque, vous assurez le secrétariat médical et contribuez au bon fonctionnement du parcours administratif des patients. Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des différents interlocuteurs. - Gérer le courrier du service. - Organiser et prendre les rendez-vous de consultation. - Assurer la frappe et la mise en forme des comptes rendus médicaux. - Rédiger et préparer les documents administratifs et médicaux nécessaires à l'activité du service. Organisation de l'activité opératoire : - Assurer la programmation opératoire. - Préparer et mettre à jour le programme de bloc opératoire. - Coordonner les informations administratives nécessaires à la prise en charge des patients. Gestion des sorties et suivi du parcours patient : - Préparer et organiser les sorties des patients. - Assurer le suivi des dossiers à dicter. - Préparer les demandes de convalescence. - Organiser les retours à domicile ou dans l'établissement d'origine. - Préparer les ordonnances diverses et les prescriptions médicales de transport. - Assurer la gestion administrative des dépassements d'honoraires. Formation et expérience - Formation de niveau Bac. - Diplôme d'État de secrétaire médicale souhaité. Une première expérience en secrétariat, idéalement en milieu médical ou hospitalier, est demandée. Compétences - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Très bonnes capacités rédactionnelles : orthographe et grammaire. - Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. - Aptitude à adapter son langage aux différents interlocuteurs. Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités personnelles Vous êtes reconnu(e) pour votre : - Rigueur et sens de l'organisation. - Amabilité et patience. - Réactivité et efficacité. - Dynamisme et polyvalence. - Sens du service et de la confidentialité. Vous souhaitez rejoindre un environnement hospitalier exigeant, au sein d'une équipe engagée dans la qualité de la prise en charge des patients ? Rejoignez-nous !