Description : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) des chargés d'opération dynamique et motivé(e) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). En tant que membre de notre équipe, votre mission sera d'assurer l'assistance administrative, financière et opérationnelle des Chargés d'Opération dans la gestion et le suivi des projets de constructions neuves, de réhabilitation et de démolition, en garantissant le respect des délais, des normes et des procédures.   ACTIVITÉS DE L'ASSISTANT DE MAITRISE D'OUVRAGE Support administratif * Gérer l'agenda des Chargés d'Opération (planifier les réunions, rendez-vous et déplacements) * Rédiger et préparer des documents (courriers, rapports, comptes rendus, présentations powerpoint, etc...). * Classer et archiver les documents de manière systématique Gestion de projets * Assister les Chargés d'Opération dans le suivi des projets et dans les tâches administratives * Établir des dossiers de présentation aux comités d'engagement et d'investissement (CEI) * Préparer et mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi * Gestion de tous les documents administratifs : DOC, DACT, DT, PV de réception, etc.  * Organisation des dossiers des programmes en livraison  * Coordonner les échanges et la transmission entre les différents intervenants (internes et externes) * Gestion de la Gestion de Parfaits Achèvements   Coordination et communication * Assurer la liaison entre les différentes directions et partenaires * Répondre aux appels et emails, transmission aux acteurs * Participer à la rédaction et à la diffusion des communications internes et externes liées aux projets Gestion des dossiers * Constituer et mettre à jour les dossiers techniques et administratifs des projets. * Veiller au respect des procédures et des réglementations en vigueur.   Profil recherché : COMPÉTENCES TECHNIQUES : * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Connaissance des logiciels de gestion de projet est un plus * Compétences en gestion documentaire et archivage COMPÉTENCES PERSONNELLES : * Organisation et rigueur * Autonomie et sens de l'initiative * Capacités de communication et relationnelles * Discrétion et confidentialité * Disponibilité FORMATION ET EXPÉRIENCE : Bac+2 en Assistanat, Gestion de Projet, Administration ou équivalent