POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Gestionnaire de contrats de maintenance H/F pour un remplacement congé maternité (durée : 6 mois). Vous intégrerez une équipe de 6 personnes et serez en charge de la gestion administrative et financière des contrats de maintenance. Vos missions principales : - Assurer la mise à jour de la base de données des contrats de maintenance (validation nouveau contrat, avenant, résiliation, TVA?). - Etablir la facturation correspondante conformément à la réglementation et aux règles de l'entreprise dans un délai raisonnable pour permettre une facturation conforme et s'assure de l'envoi des factures avec la plateforme d'envoi. Enregistrer les contrats de maintenance - Réceptionner, analyser et enregistrer les contrats, les avenants, les suspensions et les résiliations - Contrôler la conformité des documents reçus avec la réglementation, les règles de l'entreprise et les données pré-saisies dans les systèmes Facturer - Etablir les factures et les avoirs de régularisation - Envoyer les factures et les avoirs de SAP avec la plate-forme d'envoi - Contrôler que toutes les prestations des contrats de maintenance ont bien été facturées. - Préparer la facturation périodique : saisie des indices ; analyse des pro-forma S'assurer de l'envoi des factures via la plateforme d'envoi Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM, SAP, CHORUS?). - Compétences en gestion comptable ? Qualités attendues : - Organisation, rigueur et discrétion. - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Esprit d'analyse et force de proposition. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 mois PROFIL :