Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Poste ### POSTE En tant que CHARGE(E) D'ACCUEIL ADMINISTRATIF 40 H/SEMAINE, vous êtes le visage et la voix de notre entreprise. Votre mission ? Assurer un accueil de qualité, garantir la sécurité des visiteurs et faciliter le quotidien de nos collaborateurs. #### Vos responsabilités * Accueillir, orienter et contrôler les entrées et sorties des visiteurs, tout en garantissant leur sécurité. * Gérer les appels entrants et les transférer vers le correspondant final, prendre des messages. * Gérer les clefs d’accès à certains locaux et équipements. * Traiter le courrier reçu et envoyé, réceptionner et gérer les colis. * Tenir des registres et des statistiques concernant les tâches récurrentes. * Commander des taxis ou d’autres prestations, réserver des salles de réunions et des voyages pour le compte des salariés. * Assurer la réception de plis dans le cadre des appels d’offres, accueillir et orienter les prestataires intervenant dans les locaux, réceptionner les actes d’huissiers, etc. * Participer à des tâches ponctuelles telles que la numérisation, l’archivage et la saisie numérique de documents. #### Votre planning Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 7h45 à 17h30 avec une pause d’une heure du lundi au jeudi, et de 7h45 à 12h45 le vendredi. #### Votre rémunération Vous bénéficierez d’une rémunération de 12,10 € brut/heure, ainsi qu’une prime d’assiduité. Profil • Expérience professionnelle du métier d’agent d’accueil, 2 ans minimum • Niveau de connaissance professionnelle en matière de bureautique • Maîtrise du Pack Office • Niveau Bac Bac+ 2 diplôme en lien avec l’accueil et le secrétariat • Capacité à communiquer verbalement et par écrit dans un style soutenu • Capacité rédactionnelle • Capacité à adopter un comportement positif disponibilité et sens du service, écoute active, gestion du stress, maîtrise des situations délicates ou difficiles • Discrétion et respect de la confidentialité • Aisance relationnelle, courtoisie • Priorisation et pro activité • Adaptation aux différents interlocuteurs • Parfaite présentation et élocution