Descriptif du poste:\n\nIntégré(e) à une équipe pluridisciplinaire et dynamique, sous la responsabilité du Responsable du Pôle Commercial & Communication, vous participerez au pilotage administratif et organisationnel des candidatures, appels d'offres et concours portés par le groupe, en lien avec les différentes agences et équipes de Vizea.\nVos missions seront notamment les suivantes :\n- Gestion des appels d'offres (mission principale) : \n* Création des dossiers administratifs des appels d'offres,\n* En collaboration avec les porteurs d'offre, élaboration, suivi et finalisation des dossiers de candidatures, des offres et des concours,\n* Constitution des équipes AMO et MOE en fonction des projets,\n* Garantir la conformité et le dépôt des dossiers dans les délais impartis via les plateformes dédiées,\n* Effectuer la veille active des appels d'offres pertinents.\nEn complément vous pourrez être amené(e) à participer au support de nos équipes sur les sujets suivants :\n* Participer à l'amélioration des outils et méthodes de suivi des appels d'offres,\n* Accompagnement des équipes dans leur montée en compétences sur les aspects administratifs liés aux AO (notamment sur la formation des équipes),\n* Contribuer à la mise en forme de documents et supports sous PowerPoint et Excel,\n* Participer ponctuellement à l'accueil téléphonique et à la vie quotidienne de l'agence.\n\nProfil recherché:\n\nVous êtes titulaire d'une formation Bac+2 minimum spécialisée en assistanat, gestion administrative ou action commerciale.\nVous justifiez idéalement d'une première expérience dans le domaine des appels d'offres, de l'assistanat commercial ou de la gestion administrative de projets.\nUne connaissance du fonctionnement des marchés publics et/ou du secteur des bureaux d'études ou de l'ingénierie constitue un réel atout.\nNous recherchons avant tout une personne :\n* Rigoureuse et organisée,\n* Réactive et autonome,\n* A l'aise avec les outils bureautiques,\n* Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et des délais contraints.\nLa maîtrise du Pack Office, notamment Word, Excel et PowerPoint, est indispensable.\nVous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans une entreprise engagée, porteuse de projets à impact positif.\n \nSynthèse du poste\nLocalisation : Malakoff\nPrise de poste : Dès que possible\nType d'emploi : Temps plein, CDI\nSalaire : 28 - 35 k€ selon expérience\n \nAvantages \n* RTT\n* Tickets restaurant de 9 € par jour, y compris en télétravail\n* Intéressement\n* Mutuelle / prévoyance\n* Forfait mobilité durable\n* Télétravail : 1 à 2 jours par semaine\n* Horaires flexibles\n* Demande de congés sans solde et temps partiels facilités.