CDI - Temps plein Nantes (44) - Siège HOCJOB Les missions du poste Missions Back Office - en bînome - Création, gestion et suivi des contrats clients et intérimaires dans les outils métiers - Respect des cahiers des charges clients et des procédures internes - Édition, envoi et suivi des contrats dématérialisés - Gestion administrative des intérimaires : DPAE, visites médicales, acomptes, IJSS, accidents du travail - Support administratif aux agences STORE - Gestion de la hotline Back Office et interface avec les équipes terrain Axe Comptabilité, Paie & Contrôle de gestion - Participation à la préparation et au contrôle de la paie intérimaires et permanents - Suivi des éléments variables de paie (heures, absences, acomptes, IJSS, AT) - Interface opérationnelle avec le service comptable et la gestion administrative du siège - Participation aux travaux de pré-comptabilité :contrôle des factures clients et fournisseurs - suivi des encours - rapprochements de données Élaboration et mise à jour de tableaux de bord de suivi : - activité intérim - masse salariale - marges - indicateurs de performance Back Office Contribution à la fiabilité des données et à l'amélioration continue des process internes Le profil recherché - Expérience significative en agence de travail temporaire, idéalement en tant que :assistant(e) administratif(ve) d'agence - gestionnaire back office - assistant(e) paie / facturation Très bonne compréhension des mécanismes de l'intérim (contrats, paie, facturation)Appétence marquée pour la comptabilité, la paie et le suivi d'indicateursCompétences clés - Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité des données - Aisance avec les outils informatiques et les tableaux Excel - Capacité à travailler en lien transverse avec les équipes comptables et le siège - Esprit analytique et sens des priorités - Autonomie et sens du service Pourquoi rejoindre HOCJOB ? - Intégrer un Back Office central stratégique au cœur de l'organisation - Évoluer vers des missions à forte valeur ajoutée (pilotage, contrôle, structuration) - Travailler dans un environnement agile, digital et en pleine croissance - Être acteur de l'amélioration continue des process intérim Poste basé au siège HOCJOB - Nantes (44) CDI - Temps plein