RESPONSABILITÉS : Mission 1 : Activité de base Activités : - Assure le suivi et l'entretien de la bibliothèque des plans et photos, - Assure la transmission, la modification et la création de plans, - Assure la création des visuels de synthèse, - Contrôle, vérifie et centralise toutes les autorisations de travaux (DP, DERP et PC) - Assure la coordination avec les services de l'urbanisme, Mission 2 : Projet travaux Activités : - Réalise les plans et coupes nécessaires aux différentes phases des projets (APS, APD, PRO/DCE, PC, EXE), - Rédige les notices descriptives nécessaires aux différentes phases des projets (APS, APD, PRO/DCE, PC, EXE), - Apporte une assistance plan aux chargés d'opérations du service. Mission 3 : Gestion administrative et budgétaire Activités : - Assure le suivi des engagements comptables, - Assure la vérification complète des factures, - Assure les réponses aux courriels et le suivi administratif des dossiers. Particularités du poste : Ø Disponibilité pour la réalisation des interventions d'urgence sur les horaires du poste et hors horaire du poste et soumis à récupération. Ø Aide transversale aux équipes dans le cadre des missions lié à l'activité des services techniques. PROFIL RECHERCHÉ : Titulaire d'un Bac+3 - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, logiciel finance, logiciel RH) - Maîtrise des outils internet - Savoir utiliser les techniques de mise en œuvre du bâtiment Compétences/qualités (savoir-faire) : - Excellentes compétences relationnelles - Savoir travailler en équipe - Gestion des conflits - Dispatcher les consignes - Capacités à s'organiser - Discrétion - Sens des responsabilités - Sens du service public