POSTE : Assistant Administratif Polyvalent H/F DESCRIPTION : Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif polyvalent (H/F) 1. Gestion administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier (réception, tri, envoi). - Gérer les relations quotidiennes avec les différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, salariés et partenaires. - Administrer et maintenir les outils informatiques utilisés au sein de l'entreprise. - Assurer le suivi des fournisseurs de services (informatique, intendance, fournitures de bureau, téléphonie?). - Organiser et suivre les visites médicales, les formations et les habilitations du personnel. ? 2. Gestion commerciale - Établir les devis (dépenses contrôlées, citernes, stockages cryogéniques, visites périodiques, suivi QHSE?). - Envoyer les propositions commerciales aux donneurs d'ordre. - Traiter les commandes clients. - Émettre et gérer les factures. 3. Gestion comptable et fiscale ? - Assurer l'ensemble des opérations de comptabilité générale. - Garantir la fiabilité des comptes et établir les situations intermédiaires. - Mettre à jour le tableau de bord mensuel et analyser les indicateurs clés de l'activité. - Gérer la trésorerie et réaliser les rapprochements bancaires. - Assurer la gestion des tiers : - Contrôle, saisie et paiement des factures fournisseurs - Suivi des encaissements clients - Mise en place des actions de recouvrement - Maîtrise parfaite des logiciels Sage 50, Excel et Word ? - Ponctualité - Autonomie - Polyvalence - Dynamisme - Esprit d'équipe - 3 à 5 ans d'expérience souhaitée dans des postes similaires Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible PROFIL :