RESPONSABILITÉS : Vous serez en charge sous l'autorité du Responsable de service, de la gestion de l'ensemble du suivi administratif des apprenti(e)s d'une ou plusieurs filières (avant la signature du contrat ou dès l'entrée en formation). Il s'agit d'un renfort au secrétariat pédagogique pendant la campagne des contrats d'apprentissage. MISSIONS PRINCIPALES Gestion des contrats d'apprentissage : - Inscription dès réception du contrat ou du projet de contrat de l'apprenti dans YPAREO avec le coût adapté - Préparation et envoi des convocations, calendrier, fiches d'inscription etc.... - Gestion des dé-convocations - Suivi administratif, certificat de scolarité, changement de situations administratives etc... - Communication des indicateurs demandés par les OPCO, heures de formation, effectifs, ruptures, réussite aux examens etc... - Suivi administratif des ruptures de contrat - Enquêtes éventuelles demandées par les OPCO - Transmission des éléments de facturation - Production de documents et courriers par utilisation des logiciels appropriés - Classement et archivage - Tenue de planning sur support numérique, prise de rendez-vous, accueil et orientation de communications téléphoniques - Délivrance de renseignements sur les activités du service, enregistrement et/ou traitement du courrier - Travaux de reprographie ACTIVITES COMPLEMENTAIRES : - Préparation des bilans intermédiaires et bilan de fin d'action - Force de proposition pour l'amélioration de l'organisation de la gestion de l'activité - Réalisation de la gestion administrative des sessions d'examen de la filière - Assurance des temps d'accueil physiques et téléphoniques - Participation à des réunions (réunions effectifs, réunions MA, réunions parents,...) - Participation aux actions de promotion de la formation (JPO, job dating,...) Poste basé au CFA de Lagord Temps de travail hebdomadaire: 37h30 avec RTT Salaire annuel brut sur 13 mois : 25 168€ PROFIL RECHERCHÉ : SAVOIR FAIRE - Diffuser une information - Gérer les priorités - Utiliser les outils bureautiques de base - Techniques de secrétariat - Techniques de classement et d'archivage - Capacités rédactionnelles SAVOIR ETRE - Discrétion - Polyvalence - Rigueur - Esprit de synthèse - Capacité de communication SAVOIR - Environnement et fonctionnement général des CMA (est un plus)