Vos missions : * Gestion du courrier entrant et sortant * Gestion de la boîte mail générique * Gestion du planning des véhicules de pool * Gestion des salles de réunions : mise en place et suivi des planning de visite * Assurer le dépôt et contrôle de rejet des factures sur un portail dédié * Réalisation de reporting hebdomadaire et mensuel * Prendre en charge les commandes de besoin internes : fournitures... * Etre l'interlocuteur des prestataires internes : société de nettoyage par exemple Votre Profil : * Ayant une expérience réussie d'1 an minimum sur un poste similaire ou d'assistant.e de gestion, vous avez le sens du service. * Vous appréciez travailler en collaboration et êtes à l'aise avec le contact humain * Votre capacité à réagir rapidement face aux imprévus fait indéniablement partie de vos atouts * Votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation vous définissent dans votre travail * Vous maîtrisez le pack office Les avantages à nous rejoindre : * Une rémunération de 2000€/mois * Prime de participation significative * Des tickets restaurant d'une valeur faciale de 8€ (dont 50% sont pris en charge par l'employeur) * La prise en charge de la moitié des abonnements mensuels de transport (train, cts) *  Une complémentaire santé * Un parcours d'intégration adapté à votre profil  Si vous êtes prêt à relever des défis passionnants et à faire une véritable différence, postulez dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Le groupe Bechtle et ses sociétés considèrent l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes comme un enjeu majeur et un levier de performance, et a la volonté de réduire les inégalités et de lutter contre toutes sortes de discriminations.