Assistant de site / direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 80 - AMIENS
Offre n° 6959837
Assistant de site / direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
80 - AMIENS - Localiser avec Mappy
Publié le 14 mai 2024
Descriptif du poste: Notre entreprise est en forte croissance et est présente dans de nombreux secteurs d'activités. Un client prestigieux du secteur du e-commerce nous a renouvelé sa confiance pour le démarrage d'un nouveau site en Picardie. Ce démarrage est prévu au cours du 2ème trimestre 2024. D'ores et déjà, nous nous mettons en ordre de marche pour constituer les équipes de ce nouveau site qui emploiera environ 300 personnes. Si vous aimez la variété des missions et le travail en équipe, venez cultiver vos ID sur le nouveau site de Amiens - St Sauveur ! Nous recherchons un.e assistant.e de direction / site. Sous la responsabilité directe du Directeur(rice) de site, vous aurez des missions très variées et serez en relation avec les opérationnels, la direction et les différents acteurs internes et externes liés à vos missions. Vous interviendrez notamment dans les domaines suivants : Achat et suivi fournisseurs (parc chariot, bâtiment, fournitures, vêtements et EPI.) : Contact fournisseurs, établissement de devis, saisie de commandes ou investissements, suivi de réceptions / rapprochement de factures, suivi des contrats avec les prestataires et vérification de la conformité politique RSE, rédaction des plans de prévention et permis feu, suivi des entretiens bâtiment et des levées de réserve, suivi des sinistres (assurance). Facturation client RSE : Suivi de l'impact carbone , saisie des KPIs, refacturation valorisation des déchets Budget : Alimentation de l'application budgétaire, analyse des CEP, grand livre et forecast Vie de l'établissement : préparation et encadrement des évènements festifs au sein du site (recherche de prestataires, décoration, communication des évènements .. ) Gestion des déplacement : réservations des voyages / notes de frais / refacturation intra sites Profil recherché: Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion administrative ? Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans ces mêmes domaines ? Vous faites preuve d'exemplarité et avez un comportement volontaire y compris dans les situations difficiles ? Vous disposez d'un bon sens relationnel et contribuez à un bon climat social en favorisant l'esprit d'équipe ? Vous maitrisez les logiciels bureautiques telle que la suite Microsoft Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique ?
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 28 - 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Entreposage et stockage non frigorifique
Entreprise
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