responsable service administratif H/F - EC22478 La Direction des Bâtiments de la ville de Villefranche-sur-Saône recherche son nouveau Responsable du service administratif. Vos missions : Secrétariat général de la direction • Veiller à la bonne exécution de la mission d'assistanat de direction, • Réaliser le traitement et le suivi des dossiers administratifs : rapports au conseil, contrôle des inscriptions aux ordres du jour de différentes instances • Encadrer l'assistante administrative et financière de la direction Gestion budgétaire de la direction • Préparer et piloter les budgets de fonctionnement annuels (dépenses et recettes) : budget principal et 3 budgets annexes • Préparer et piloter les budgets d'investissement : budget principal et 3 budgets annexes • Garantir le respect des règles comptables (engagements, bons de commandes, vérification et traitement des factures sur le logiciel finances) • Etablir les demandes de décisions modificatives et virements de crédit • Piloter la réalisation des dialogues de gestion Exécution financière des marchés publics • Conduire et vérifier la cohérence des dossiers de consultation avant transmission à la direction de la commande publique pour publication • Rédiger les lettres de rejet et notifier les marchés publics en procédure adaptée (MAPA0 à MAPA2) • Exécuter financièrement et suivre administrativement les marchés publics de travaux, de fournitures et de services (notifications, certificats de paiement, révisions/actualisation prix, ordres de services, avenants, sous-traitance et cotraitance, procès-verbaux de réception, décompte général et définitif, déblocage garanties financières, suivi des levées de réserves) • Rédiger sur Airdélib les rapports au conseil municipal pour les avenants aux marchés publics de travaux > 500 000 € • Archiver les dossiers de marchés publics de travaux et de fournitures et services Secrétariat de la commission de sécurité des établissements recevant du public (ERP) • Organiser et planifier les visites périodiques annuelles des ERP inscrits au fichier départemental et les visites de réception de travaux et d'ouverture des ERP • Notifier les avis des commissions et suivre les prescriptions émises par la commission (relances, levées de réserves, ...) • Rédiger les arrêtés d'ouverture et de fermeture des ERP le cas échéant • Mettre à jour le fichier départemental des ERP de la commune auprès de la Préfecture et du SDMIS Candidature : Lettre de motivation, Curriculum Vitae et dernier arrêté de situation administrative à déposer au plus tard le 1er décembre 2024 via la page carrière : La Ville de Villefranche-sur-Saône recrute ! / Mairie Villefranche sur Saône Référence de l'offre : 8fyb30uzy6