RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) Hôte(sse) d'Accueil afin d'assurer un service de qualité à nos visiteurs, clients et fournisseurs. Vous serez le premier point de contact de notre entreprise, jouant un rôle essentiel dans la représentation de notre image. Missions Principales : • Accueil et Orientation : • Accueillir et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs selon les procédures établies. • Suivre le planning des visites et créer les badges pour les salariés et les visiteurs. • Réceptionner les colis et les orienter vers le service destinataire. • Gestion des Appels : • Recevoir et transmettre les appels téléphoniques. • Analyser les statistiques téléphoniques et proposer des améliorations. • Gestion du Courrier : • Traiter le courrier intersite et les dépôts de La Poste. • Ouvrir, dispatcher, mettre sous pli et affranchir le courrier. • Gérer les contrats avec les prestataires externes et suivre les factures pour la DRH. • Communication Interne : • Contribuer à la mise à jour de l'intranet et créer des actualités internes. • Participer à d'autres missions spécifiques pour la DRH et le Service Communication Interne. • Assurer la diffusion des affichages obligatoires. PROFIL RECHERCHÉ : • Vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste d'hôte(sse) d'accueil et/ou assistanat de direction • Vous savez mener une conversation en anglais (niveau intermédiaire) • Vous faites preuve de diplomatie et avez le sens de la confidentialité • Vous faites preuve d'adaptabilité dans un environnement de travail agile Ce que nous offrons : • Poste basé à Thônes • 14,5 jours de RTT • Mutuelle familiale d'entreprise prise en charge à 90% • Prime 13ème mois • CSE