RESPONSABILITÉS : PÔLE SCOLARITÉ • Vous coordonnez la scolarité du 1er cycle en garantissant l'application des procédures, en lien avec les acteurs internes et externes. • Vous optimisez les méthodes et process (dématérialisation, organisation des examens). • Vous accompagnez la direction de campus et la direction pédagogique dans le déploiement des programmes. • Vous gérez les situations particulières, litiges et réclamations liés à la scolarité. • Vous coordonnez les activités administratives transversales, notamment pour les étudiants ERASMUS, et participez aux réunions liées à la scolarité. PÔLE PLANIFICATION • Vous paramétrez et mettez à jour les données pédagogiques et contractuelles dans YPAREO. • Vous élaborez et pilotez les emplois du temps en optimisant les ressources (locaux, intervenants). • Vous assurez la cohérence, la diffusion et la conformité des plannings. PÔLE INSCRIPTION • Vous garantissez la conformité des dossiers étudiants dans YPAREO, de l'inscription à la diplomation. • Vous supervisez le suivi administratif des parcours (absences, décisions pédagogiques, apprentissage, Erasmus, bourses). • Vous pilotez la gestion administrative des contrats d'apprentissage et éditez les documents officiels de fin de parcours. PÔLE EXAMENS • Vous organisez les examens écrits (planification, convocations, logistique, surveillance, TOEIC/TOEFL). • Vous veillez au bon déroulement des épreuves et consolidez les résultats pour les conseils pédagogiques. MANAGEMENT • Vous encadrez et animez l'équipe administrative, fixez les objectifs et accompagnez la montée en compétences. • Vous veillez au respect des démarches qualité (QUALIOPI, ISO 9001) et à la modernisation des process. COMMERCIALISATION • Vous contribuez à l'attractivité et au rayonnement du campus en lien avec la stratégie du Groupe ESPI. PROFIL RECHERCHÉ : Formation • Bac + 5, Sciences de l'Education, MEEF ou ingénierie de la formation. • Expérience minimum de 3 ans idéalement dans une fonction similaire, ou dans l'ingénierie pédagogique. Compétences métier • Structurer et faire évoluer les dispositifs dans le respect de la démarche Qualité et des évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques ; • Connaissance de la réglementation applicable à l'enseignement ; • Intégrer les innovations et réformes dans les processus ; • Manager et coordonner l'activité d'une équipe pédagogique ; • Maîtriser les techniques du management ; • Savoir évaluer la performance ; • Maîtriser les outils de gestion (YPAREO, Excel...) Savoir - être • Excellent sens du relationnel • Savoir définir les priorités en tenant compte des risques et opportunités. • Travailler avec rigueur et méthode • Savoir travailler en équipe • Capacité de synthèse écrite et orale • Polyvalence et capacité d'adaptation • Savoir travailler en toute autonomie  • Bonne gestion de projets. Compétences informatiques • Messagerie électronique Outlook, logiciels de la suite Office 365 (Excel, Sharepoint), ERP (ex YPAREO) outils pédagogiques (MOODLE...) Caractéristiques du poste : • Contrat : CDI • Statut : Cadre • Horaires : Forfait jours (212) • Rémunération : Salaire annuel brut de 43 K€ à 48 K€ incluant un variable contractuel • Service : Pédagogique • Supérieur hiérarchique : Directeur/trice de la Pédagogie / Campus Rejoindre l'ESPI c'est bénéficier de : • 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles), • 2 jours de télétravail, indemnisés à hauteur de 2,60€ chacun, • Mutuelle d'entreprise, prise en charge à 80% par l'entreprise, • Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé, • Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l'entreprise, • Intégration personnalisée via un parrainage RH, • Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce...) L'ESPI valorise la diversité et s'engage pleinement pour l'inclusion professionnelle des personnes en situation de handicap. Explorez toutes nos opportunités sur notre site ESPI et sur Welcome to the Jungle : l'aventure commence ici !