RESPONSABILITÉS : Traitement du devis à la commande : • Prend en compte les contrats de maintenance, les marchés de la DPMSI, les centrales d'achat. • Prend en charge des demandes : réceptionne des devis après validation des techniciens, des ingénieurs, des demandes des services. • Régularise les interventions en urgence en créant un bon de commande de régularisation. • Contrôle la conformité des informations tarifaires (BPU, DPGF, RIB). • Garantie des données fournisseurs (rib, entité, adresse) dans le logiciel. • Assure la bonne imputation budgétaire et identification fonctionnelle de celui-ci • Elabore les commandes en collaboration avec les gestionnaires. • Présente les commandes pour signature et contrôles de toutes les données au cadre ayant délégation de signature. • S'assure de l'émission de la commande et de la transmission au prestataire. • Mets à jour les tableaux de bords de suivi budgétaire en collaboration avec l'AAH. • Informe les techniciens ou les ateliers du traitement de la commande. Traitement de la réception de la commande : • Recueille le bon de livraison ou le service fait ou l'avancée des travaux. · Rapproche les documents ci-dessus avec les factures. · Réceptionne les commandes après validation de la bonne réception du service fait ou preuve de livraison. Relance les commandes non réceptionnées auprès des techniciens et des prestataires PROFIL RECHERCHÉ : Type de contrat : CDD Diplômes recherchés • B.E.P, C.A.P, Bac pro comptabilité et ou gestion. Profil recherché • Avoir une bonne aptitude à s'adapter aux nouvelles techniques • Sens des responsabilités, de l'initiative • Sens de l'organisation et du service public. • Pédagogue et formateur • Bonne capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité. • Disponibilité, implication, confidentialité et rigueur. • Intérêt et investissement professionnel • Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles • Disponibilité et dynamisme • Esprit critique et prise d'initiatives • Respect des protocoles et procédures