RESPONSABILITÉS : L'assistant(e) aura pour principale mission le suivi administratif de la maintenance des installations. Il/elle aura un rôle de coordination administrative entre les équipes de maintenance. Ses missions sont : • Assister le responsable maintenance dans le suivi administratif et financier de la maintenance des installations • Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l'établissement et des prestataires externes • Tenir à jour les dossiers techniques (Dossier des Ouvrages Exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux) • Rédiger, envoyer et archiver des actes et courriers administratifs • Suivre les documents administratifs et les échéances réglementaires • Elaborer des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier • Enregistrer et vérifier les pièces relatives aux marchés de maintenance PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances : • Méthode de gestion et de suivi • Techniques de rédaction administrative • Maitrise de l'environnement bureautique et maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (tableur et traitement de texte) • Bonnes compétences rédactionnelles et niveau d'orthographe Compétences : • Piloter des prestataires • Rédiger des documents administratifs • Contrôler des documents et suivre les échéances réglementaires • Mettre en œuvre des procédures et des règles • Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse • Gérer la confidentialité des informations et des données. Savoir-être : • Goût avéré pour le travail en équipe • Très bon relationnel • Rigueur et méthode • Dynamisme et prise d'initiatives Diplôme / qualifications requises : Baccalauréat dans le domaine gestion/administration, ou domaine du bâtiment Requis : appétence pour le domaine technique / bâtiment CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 26/01/2026 • Contrat : CDD de catégorie B, 1 an, renouvelable • Télétravail possible après période d'intégration • Rémunération : A partir de 1 836 € brut mensuel selon expérience, diplôme, parcours professionnel