Descriptif du poste: Missions principales :   Administration du personnel Suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (congés, contrats, absences, formations, médecine du travail...) Participer à l'établissement des contrats de travail Établir les DUE et fixer les rendez-vous auprès de la médecine du travail Établir les déclarations du travail Mettre à jour les tableaux de bord RH (suivi mensuel des effectifs, absences, etc.) et les faire évoluer en fonction des besoins opérationnels   Management Manager l'équipe composée d'une chargée RH, d'une alternante en recrutement, et d'une CIP/RH. S'assurer de la bonne application des process RH et de la législation   Paie Participer au traitement et à la transmission des variables de paie au cabinet d'expertise comptable   Juridique/Disciplinaire Participer à la gestion des procédures disciplinaires des salariés Participation à la gestion des dossiers prud'homaux S'informer de la nouvelle réglementation juridique et sociale   Recrutement et intégration  Plan de recrutement  Participer aux relations avec les partenaires de l'emploi (cap emploi, pôle emploi, missions locales etc.) Préparer l'intégration de la nouvelle recrue (distribution du livret d'accueil, signature contrat, adhésion à la mutuelle, présentation à l'équipe, etc.) Mettre en application le plan d'intégration et d'accompagnement des nouveaux embauchés (formation interne aux process, logiciels, métiers)   Communication - Reporting Établir des comptes-rendus d'activité et reporting Transmettre les informations juridique/ RH aux managers Remplir les reporting des indicateurs RH détaillés   Formation-GPEC Recueillir les besoins en formation exprimés dans l'entreprise via le logiciel E-FormAdapt Etablir les fiches de poste et les mettre à jour via le logiciel E-FormAdapt Effectuer le suivi administratif des situations de mobilité interne, reclassement Participation à la mise en œuvre du plan de formation et le budget de formation Assurer le suivi du plan de formation Travailler en collaboration avec l OPCO pour la mise en place du plan de formation Sélectionner les organismes de formations Participer à la mise en place la démarche de GPEC    Relations externes Participer à la rédaction de la newsletter interne Participer à l'organisation des événements (petit déjeuner d'intégration, événements de fin d'année, etc.) Participer à la déclaration mensuelle des aides aux postes sur l'outil ASP Participer à la rédaction des dossiers annuels et bi-annuels pour la DREETS (pour l'ensemble des entités du groupe) Représentation de l'entreprise aux événements (salon, forum pour l'emploi...) Profil recherché: Issu(e) d'une formation en ressources humaines ou en droit social, vous avez une expérience généraliste réussie dans la fonction RH. La connaissance du secteur adapté ou de l'insertion (ESS) est un plus. Vous êtes reconnu(e) pour être proactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et savez être force de proposition. La diplomatie et le sens de la confidentialité sont vos atouts. Vous disposez de solides compétences en matière de résolution de problèmes et d'analyse. Vous maîtrisez le droit du travail et les pratiques courantes RH. La maîtrise du logiciel de paie Silaé ou équivalent est nécessaire.   Minimum 5 ans d'expérience significative (post-études) avec une forte autonomie.