RESPONSABILITÉS : CDD temporaire de 3 mois renouvelable Au sein de la Direction de la commande publique - pôle fournitures, services et TIC, les missions principales du présent poste d'acheteur sont : - recenser, évaluer et formaliser le besoin des achats en lien avec les prescripteurs ; - effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées sur différents segments d'achats et identifier les prestataires ; - rédiger le dossier de consultation des entreprises / fournisseurs (cahier des charges techniques) en fonction des besoins exprimés par les unités et services/utilisateurs de l'université et élaborer une grille d'analyse ; - piloter et suivre l'exécution des marchés (avenants, réunions de suivi, litiges et pénalités) ; - mettre en place un dispositif de contrôle interne de qualité - assurer l'interface entre les interlocuteurs externes (fournisseurs) et internes (gestionnaires de l'université, prescripteurs et communauté universitaire) PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel : - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des unités de recherche (universitaires et mixtes) - Méthodologie de conduite de projet - Méthode et outils de la qualité - Réglementation de la commande publique, - Techniques d'achat - Technique de négociation - Marchés publics - Connaissances juridiques générales - Cadre légal et déontologique - Connaissances économiques, techniques et règlementation sur l'environnement Savoir-faire opérationnels : -Savoir conseiller sur la formalisation du besoin et mener si nécessaire des actions de sourcing auprès d'entreprises du secteur -Jouer un rôle d'aide à la décision -Évaluer les besoins et attentes du public cible -Savoir planifier et respecter les délais -Piloter un projet -Connaitre le fonctionnement de l'outil de gestion budgétaire et comptable SIFAC -Élaborer un cahier des charges et rédiger des clauses techniques -Concevoir des tableaux de pilotage/bord -S'assurer de l'application de la réglementation de la commande publique -Procéder à l'analyse des candidatures, contrôler l'analyse des offres et rédiger le RAO -Assurer le suivi qualitatif et quantitatif selon les indicateurs fixés de l'ensemble des marchés du portefeuille Savoir-faire comportementaux : -Être réactif et organisé -Être rigoureux -capacité à gérer les situations délicates ou relations conflictuelles susceptibles d'intervenir -Faire preuve d'initiative dans le respect de la hiérarchie -Savoir expliquer et faire preuve de pédagogie et s'adapter à tous les publics -Savoir évaluer les risques encourus et rendre compte au responsable de service -Faire preuve d'esprit critique