RESPONSABILITÉS : En tant que secrétaire médical·e, vous exercez un rôle central dans le bon fonctionnement du Service universitaire de santé étudiante, en assurant l'interface entre les étudiants, les professionnels de santé et l'institution. Au quotidien, vous exercez notamment les missions suivantes : • Vous assurez l' accueil physique et téléphonique des usagers, dans le respect des contraintes horaires du service (08h30 – 17h00) 📞 • Vous gérez la boîte de service et recueillez les données administratives nécessaires à la constitution des dossiers sur le logiciel de santé • Vous réalisez la facturation des feuilles de soins électroniques (médecins et infirmier·e·s) et le traitement des feuilles papier. Vous contribuez également aux activités administratives et logistiques du service : • Vous facilitez la circulation de l'information dans le respect de la déontologie et du secret médical 🔐 • Vous gérez les agendas des praticiens dont vous êtes référent·e et convoquez les étudiants aux Examens Préventifs de Santé (EPS) • Vous participez à la logistique du centre, aux actions de prévention (vaccination, IST...) et aux événements universitaires (JPO, Jivé, etc.) • Vous travaillez en étroite collaboration avec une équipe pluridisciplinaire et multisites, dans un environnement dynamique et évolutif. • 📍 Poste basé principalement sur le campus Cité Scientifique, avec des déplacements ponctuels sur les autres centres. CDD jusque fin aout 2026 PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes attiré·e par un poste alliant relations humaines, organisation et sens du service public, au sein d'un environnement universitaire engagé pour la santé étudiante. ✔️ Vos compétences et connaissances • Vous êtes à l'aise avec les techniques de gestion administrative et de secrétariat • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information • Vous savez organiser votre activité, gérer les priorités et anticiper les échéances. La connaissance d'un logiciel de santé et de télétransmission constitue un atout (formation possible). Un niveau B1 en anglais ou dans une autre langue étrangère est apprécié 🌍. 💡 Vos qualités personnelles • Vous êtes reconnu·e pour votre aisance relationnelle, votre écoute et votre diplomatie • Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et fiable • Vous savez vous adapter aux imprévus et aux contraintes de fonctionnement • Vous respectez strictement la discrétion professionnelle et le secret médical. Quotité 100 % ⏱ Cycle horaire : 40 h/semaine – 12 semaines de congés (dont 11 pendant les pauses pédagogiques) 🚗 Déplacements réguliers sur les différents campus à prévoir