RESPONSABILITÉS : Assurer la gestion financière de la recherche • Remplir les FUA commandes et ordres de mission Gérer les devis transports, hébergement, matériels... Effectuer les diverses réservations et commandes • Etablir les états liquidatifs et transmettre les pièces justificatives Assurer le suivi des subventions attribuées aux laboratoires Contrôler le suivi de l'exécution budgétaire des laboratoires Assurer la gestion administrative de la recherche • Suivre les divers contrats et gratifications (étudiants, recherche et stagiaires) Suivre à la mise en place des conventions de partenariat • Contrôler l'exécution des conventions de partenariat • Participer à l'organisation des manifestations scientifiques (colloques, journées d'études) Gérer les réunions des instances de la programmation au compte-rendu • Participer à l'organisation des jurys des soutenances Missions secondaires • Gérer les courriers et messages électroniques • Participer à la mise à jour la page internet des laboratoires Répondre aux enquêtes et alimenter les bases de données Participer à la vie du service PGAR • Participer aux réunions de service • Faire les comptes-rendus de réunions à tour de rôle • Participer à l'élaboration d'outils collaboratifs et mise en commun des procédures PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : • Techniques d'accueil téléphonique et physique • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique • Techniques d'achat • Connaissances budgétaires générales • Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention Savoir-faire : • Appliquer les techniques du domaine • Appliquer les normes, procédures et règles • Gérer les relations avec des interlocuteurs • Utiliser les outils bureautiques • Savoir rendre compte Savoir-être : • Sens de l'organisation • Sens relationnel • Rigueur/Fiabilité • Réactivité • Autonomie/Confiance en soi Poste ouvert aux contractuels uniquement Catégorie/corps : C-ATRF- Adjoint technique Diplôme minimum requis : CAP/BEP Type de contrat et durée : CDD de 11 mois, jusqu'au 31/12/2026 Rémunération brute mensuelle : Entre 1802€ et 1817€ (selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : 02/02/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 11/01/2026 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations