RESPONSABILITÉS : A travers sa marque Workplace Infra Innovation, l'activité Services en région Occitanie accompagne plus de 40 clients grands comptes et institutions publiques dans tout secteur d'activité dans la transformation de leur système d'information, à travers la mise à disposition de moyens humains et techniques. Ce qui vous attend : Sous le rattachement hiérarchique de la Directrice de Projet, vous intégrez le Pôle Projets IT. Véritable binôme, vous pourrez la soutenir dans la charge croissante de son activité. Vos responsabilités : Gestion proactive de l'agenda et des instances : • Planifier l'ensemble des ateliers liés aux dossiers de transition • Anticiper les échéances, relancer les parties prenantes • Organiser les réunions de pilotage, comités, points d'avancement • Préparer et mettre à jour l'ordre du jour, les listes d'actions et les comptes rendus. Préparation des supports et de la documentation projet : • Co-élaborer des slides • Construire les trames de livrables et documents de transition Suivi des indicateurs, reporting et pilotage transverse : • Construire les tableaux de bord • Mettre à jour les KPI Coordination opérationnelle des équipes : • Piloter le plan de charge de l'équipe Ce que nous vous proposons : Valeurs  : en plus de nos 3 fondamentaux que sont l'audace, la bonne foi et la réactivité, nous garantissons un management à l'écoute et de proximité, ainsi qu'une ambiance familiale Contrat  : le poste est ouvert en CDI avec un démarrage envisagé à partir de début janvier 2026. Nous acceptons les préavis de 3 mois. Localisation : Agence Econocom de Labège à Toulouse (31) Package rémunération & avantages : • Le salaire : rémunération annuelle brute selon profil et compétences • Les basiques : mutuelle familiale et prévoyance, titres restaurant, remboursement transport en commun à 50%, avantages du CSE (culture, voyage, chèque vacances, et cadeaux), RTT (jusqu'à 12 par an), plan d'épargne, prime de participation • Le choix de votre poste de travail entre un PC ou un Mac • Nos plus : forfait mobilité douce & Green (vélo/trottinette et covoiturage), prime de cooptation de 1000 € brut, e-shop de matériel informatique à des prix préférentiels (smartphone, tablette, etc.) • Votre carrière : plan de carrière, dispositifs de formation techniques & fonctionnels, passage de certifications, accès illimité à Microsoft Learn • La qualité de vie au travail : évènements festifs et collaboratifs, accompagnement handicap et santé au travail, engagements RSE PROFIL RECHERCHÉ : • Qualification : un diplôme d'une formation supérieure en chefferie de projet est requis (Bac+3 minimum) • Expérience : vous justifiez d'une expérience de 3 à 7 ans en tant que PMO, Office Manager Projet ou encore Coordinateur sur des projets de transition (H.F). Une expérience dans des projets IT ou dans l'ITSM sont des plus. • Technical Skills : conduite de projets ou de portefeuille de projets, connaissance des logiciels/ outils de gestion, gestion des risques, production de la documentation, développement du plan d'activités. La certification Prince 2 et la connaissance de PowerBI sont des plus. • Soft Skills : vous êtes une personne rigoureuse et organisée. Votre esprit d'analyse, votre agilité et votre réactivité vous permettent de gérer les priorités et les situations dites stressantes. Vous êtes un bon communiquant et appréciez le travail en équipe. L'autonomie sera un facteur clé de réussite à votre poste.