RESPONSABILITÉS : Le/la gestionnaire administratif.ve travaille en collaboration avec le service juridique et intervient sur la préparation des instances municipales et sur tous les actes de la collectivité tels qu'identifiés ci-après. L'agent est l'interlocuteur dédié pour la gestion des dossiers d'assurances. L'agent est autonome, d'une grande rigueur et maîtrise les procédures liées aux actes administratifs. Gestion des instances municipales • Préparation des commissions et conseils municipaux : note de synthèse, délibérations, relevé des décisions, préparation des fonds de dossiers, en lien avec les services • Relecture et modification des procès-verbaux du Conseil Municipal (en collaboration avec un prestataire externe) Gestion des actes administratifs • Gestion des décisions du Maire : réception, contrôle, suivi des validations, signature de l'élu, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des actes administratifs • Gestion des délibérations : réception, suivi des validations, inscription à l'ordre du jour du Conseil Municipal, saisine du sens des votes, transmission au contrôle de légalité/publication, enregistrement, tenue du registre des délibérations Gestion des assurance • Gestion des sinistres de la Ville et de la protection fonctionnelle en lien avec le service juridique • Lien avec les assureurs et le courtier • Gestion des contrats et de leur renouvellement Gestion administrative en lien avec la Direction : • Instruction et traitement des demandes de ventes au déballage, • Gestion de la comptabilité de la Direction en lien avec les services • Rédaction des décisions du Maire se rapportant à l'activité du service PROFIL RECHERCHÉ : • Titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 dans le domaine juridique • Une expérience similaire serait un plus • Connaissance de l'environnement juridique des collectivités territoriales, du fonctionnement du secteur judiciaire et assuranciel • Connaissance des bases de la comptabilité publique • Connaître le logiciel Ciril finance serait un plus • Maîtrise des règles de base de la gestion assurancielle • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Outlook, Word, Excel, PPT, logiciel de télétransmission : DOCAPOST, logiciel de dématérialisation des convocations : FAST), back office du site internet de la ville (open source, Dupral) • Maîtrise réglementaire des assemblées (convocation, délais...) • Autonomie • Rigueur • Gestion de l'urgence et des priorités • Réactivité • Qualité rédactionnelle et capacité de synthèse