RESPONSABILITÉS : En tant que gestionnaire, vous jouerez un rôle essentiel au cœur de la vie étudiante. Vos principales missions seront : • Assurer l'accueil et le renseignement des étudiants, en présentiel et à distance • Réaliser les actes de gestion administrative liés à leur scolarité • Piloter la campagne d'admission en Master • Organiser les plannings des enseignements et les calendriers d'examens • Préparer, suivre et assister aux jurys de délibération • Assurer une interface opérationnelle entre étudiants, enseignants, responsables pédagogiques • Accompagner et conseiller les enseignants et équipes pédagogiques • Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la scolarité • Mettre en forme documents, tableaux et synthèses • Se tenir informé·e et appliquer la réglementation en vigueur PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques • Maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office) • Connaissance ou capacité à apprendre les logiciels de gestion de scolarité • Connaissance des maquettes de formation et de l'organisation de la faculté • Maîtrise des procédures administratives et du règlement des études • Techniques d' élaboration de documents et d'accueil (physique et téléphonique) ➡️ Des formations pourront être proposées lors de la prise de poste. Savoir-faire opérationnels • Travailler dans des délais contraints et gérer les priorités • Contrôler les informations et vérifier les règles de calcul des notes • Analyser les demandes des étudiants et répondre avec pertinence • Assurer le respect de la confidentialité Qualités humaines et relationnelles • Sens du service public et de l'accueil • Organisation, rigueur et réactivité • Capacité à travailler en équipe • Impartialité et gestion sereine des situations conflictuelles • Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs internes et externes