Descriptif du poste: EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un groupe familial coté en bourse, acteur local du secteur du bâtiment : Un(e) Assistant(e) de Direction HF auprès du Président du Directoire et du DAF, ainsi que ponctuellement, l'assistanat d'autres membres du Comité de Direction Dans le cadre de ce poste vos missions sont les suivantes :  La gestion d'Assistanat professionnel et personnel pour le Président : - L'organisation d'agenda complexe et mouvant, la gestion des déplacements et voyages en France comme à l'étranger (hôtels / taxis / vols) ; vous anticipez tous ses rendez-vous avec finesse et intelligence en prenant compte des temps de transports, déjeuners/diners d'affaires, et êtes particulièrement vigilant(e) sur la bonne compilation des réunions impliquants des interlocuteurs variés. Vous assurez la préparation des réunions et comités de direction, conseils de surveillance, assemblées générales etc : convocations, ordres du jour, comptes rendu de réunion, relectures de documents, mise en forme de présentation PWT. Le Président est également impliqué dans d'autres activités parallèlement à son quotidien. Il convient d'être très agile intellectuellement pour passer d'un sujet à l'autre. - La bonne tenue du bureau du Président : vous veillez à ce que les consommables et fournitures soient prêts à l'usage. Les salles de réunions, prêtes à recevoir tout interlocuteur interne ou externe. Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des espaces de la Présidence, et êtes disponible et joignable. Vous représentez votre Direction Générale en interne, il convient d'adapter votre posture, présentation, et mode de communication avec finesse. - La coordination quotidienne du bureau avec les interlocuteurs internes et externes du bureau : vos pairs, Assistantes de Direction Générale, notamment. Vous assurez la mise à jour de contacts, et dossiers en cours. - La gestion des affaires personnelles du Président : prise en charge du véhicule, gestion d'appartements, suivis de travaux, gestion administrative fiscale etc. - L'organisation d'évènements internes: conférences, visites, soirées et évènements d'équipe - Le suivi du budget et de la facturation et le traitement des notes de frais. - La communication d'informations auprès des équipes. - Le suivi de projet annexes suivant vos appétences Assistanat pour le Directeur Administratif et Financier et autres membres Comex : -        La gestion d'agenda complexe pour le DAF notamment et l'organisation de réunions et déplacements. -        L'organisation de réunions et conseils pour l'ensemble des membres du Codir Groupe. -        Le traitement des notes de frais     Profil recherché: Vous disposez de minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire, auprès d'une Direction Générale ou membre Comex et êtes particulièrement à l'aise dans des environnements de haut niveau. Il convient d'être particulièrement adaptable et caméléon pour exceller dans vos missions.  Vous disposez d'une grande agilité, et d'un sens des priorités notable. Une grande discrétion et un sens de la confidentialité sont nécessaires pour assurer ces fonctions. Par ailleurs, vous faites preuve d'une grande maitrise quant au traitement des sujets sensibles de la Direction. Vous êtes connu(e) pour votre extrême rigueur, votre réactivité, votre sens de l'anticipation et de l'organisation ainsi que des priorités dans votre quotidien. Vous aimez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'une grande agilité dans vos tâches. Vous aimez que votre patron se repose entièrement sur vous, et anticipez la moindre demande. Vous aimez faire circuler un bon esprit de collaboration avec les partenaires internes et externes du groupe. Vous êtes disponible, et maitrisez les situations stressantes. Vous êtes enthousiaste, souriant(e), et trouvez une solution à tout sujet non anticipé. Vous avez toujours un plan A / B ou C à proposer. Enfin, votre anglais est courant notamment à l'écrit.  Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux.