RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur ! Activité 1 : Administration • Gestion des tâches administratives de l'ensemble des affaires courantes liées à l'activité globale du service : • Traiter le courrier, les appels téléphoniques et les mails• Réaliser la frappe de courrier, de bordereaux ou tout autre document administratif • Assurer l'organisation des réunions pour l'ensemble des évènements du service (réservation, mise en place, déroulé, émargement, compte-rendu) • Gérer administrativement l'ensemble des déplacements des agents du service • Demander les devis et établir les bons de commandes • Suivre les dépenses et le budget global du service (en lien avec le relai financier OSE • Gérer les inscriptions des différents ateliers (inscription, administration et suivi) • Contribuer à l'élaboration du rapport d'activité du service (les statistiques du service : fréquentation du service, entretiens personnalisés...) • Gestion du véhicule de service (entretien, révision...) • Mise à jour des listes de diffusion et des annuaires • Référent service pour la MDE (photocopieur, locaux, évènements...) • Veiller à la bonne logistique du service (imprimante service, fournitures, matériel...) • Suivi des inscriptions aux différents ateliers TRE Activité 2 : Information et orientation • Premier conseil auprès du public • Gérer l'espace d'accueil • Accueillir le public • Identifier leurs besoins pour leur apporter une première solution adaptée (prise de RDV, ateliers, salle de documentation, ressources...) • Informer et conseiller les publics physiquement, au téléphone et par mail • Travailler en collaboration avec les PsyEN et les CIP (gestion de planning, rdv...) • Recueillir et gérer les statistiques des PsyEN et CIP (fréquentation du service, entretiens personnalisés, ateliers...) • Se tenir informer des changements/nouveautés liés à l'orientation et à l'insertion professionnelle Adjoint en gestion administrative - "Assistante d'information et d'orientation"100% Activité 3 : 10% Évènements d'information et d'orientation • Logistique, préparation Le poste est ouvert uniquement aux contractuels. Il est à pourvoir du 01/02/2026 au 31/08/2026. L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/ PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste : Compétences opérationnelles • Autonomie de travail – détenir une bonne connaissance des techniques écrites et orales – savoir rédiger, synthétiser, s'exprimer – maîtriser les techniques en informatique, bureautique – gestion du temps Connaissances • Bonne connaissance de l'enseignement supérieur • Bonne connaissance du schéma des études supérieures, des parcours et filières Qualités • Écoute – discernement – sens du contact – bonne capacité d'intégration au sein d'une équipe – étroite collaboration - adaptation au changement – dynamisme – partage des connaissances – sens de l'organisation – prises de responsabilités – conscience professionnelle – savoir rendre compte.