RESPONSABILITÉS : Dans le cadre de la stratégie internationale de l'établissement, assurer la gestion administrative et financière des aides à la mobilité internationale et du service des relations internationales, en lien avec le Service Financier et le Service des Stages et Insertion professionnelle. Gestion financière du service : Piloter et reporter le budget du service en accord avec la responsable du service. Suivre et analyser les dépenses en lien avec le service financier ; Pilotage du versement des aides financières aux étudiants en mobilité sortante (Erasmus+, Aide à la mobilité, AMI, Conseil Régional) sur le logiciel Move On: suivi des dossiers, allocation, notification d'attribution et mise en paiement auprès du service financier ; - Gestion des conventions financières (Erasmus+, Conseil Régional, MESRI, IEP, etc) : collecte et traitement des données financières, vérification de la conformité des opérations en lien avec le service financier ; - Gestion et suivi des enquêtes ministérielles, et production de statistiques. - Conception et déploiement d'outils d'analyse financière et budgétaire des programmes du service (Erasmus+, etc). Gestion administrative du service : - Appui à la définition et supervision du schéma d'allocation des aides financières à la mobilité ; - Répondre aux demandes d'informations des usagers (étudiants), des autres services et de l'extérieur ; - Soutien aux actions de communication interne et externe sur les aides à la mobilité (mise à jour du site internet, participation à l'élaboration et à la diffusion des supports de communication). - Appui au développement de la gestion et des bourses sur le logiciel MoveON ; - Organisation et supervision des aspects logistiques des événements/réceptions/visites organisés par le service : réservation traiteur/restaurant, salle, moyen de transport, ... ; Actions de promotion et de développement des activités du service : - Participation à la Journée Portes Ouvertes de l'établissement ; • Participation aux réunions d'information et au Forum de la mobilité PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires - Connaissance des logiciels bureautique Maitrise du Pack Microsoft Office : Excel avancé souhaité - Maîtrise du logiciel de gestion des mobilités Move On souhaitée - Etablissement et gestion d'un budget - Connaissance des principes de comptabilité publique - Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur, des règles de gestion financière d'un établissement public - Notions sur l'organisation de la scolarité et les formations universitaires - Notions en anglais (niveau B1) Savoir-faire opérationnels - Faire preuve d'Organisation – Planification - Savoir gérer les priorités - Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité et de polyvalence - Aptitude à coordonner les différentes activités de bureau - Mettre en œuvre une règle, une procédure, - Aptitude à travailler en équipe - Sens des responsabilités - Réactivité / Sens de l'anticipation - Communiquer – Prendre la parole en public - Discrétion - gérer la confidentialité des informations et des données - Rigueur / fiabilité - Faire preuve de courtoisie et de maîtrise de soi, d'écoute, de professionnalisme et de précision - Savoir rendre compte à son supérieur Formations et expériences professionnelles souhaitables : Niveau requis : Bac +2 Serait appréciée une première expérience professionnelle en gestion administrative dans le domaine des relations internationales. Notions d'anglais (Niveau B1) Date de prise de poste : 16 février 2026 Localisation du poste : Sciences Po Toulouse, 21 Allee de Brienne, 31685 Toulouse Cedex 6 Conditions de travail : - CDD de droit public de 12 mois. Renouvelable un an. 40h10/semaine. - 61 jours de congés (congés annuels + jours d'ARTT) - Salaire brut mensuel : Salaire indexé sur le 1er échelon de la grille des Techniciens de classe normale (INM 373 salaire brut mensuel : 1836,20 €) hors prime annuelle et hors rémunération accessoire éventuelle (supplément familial, remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%). Possibilité de reprise d'ancienneté et reclassement dans la grille des Techniciens de classe normale selon conditions prévues.