Description du poste : Missions principales* Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique des interlocuteur-rice-s * Réceptionner, qualifier et orienter les demandes vers les personnes concernées * Participer à la gestion administrative courante de l'agence * Assurer le suivi administratif des dossiers de gestion et de transaction * Réaliser la mise à jour des bases de données et des documents de suivi * Produire les reportings nécessaires à l'activité * Contribuer à la qualité du service rendu aux client-e-s et partenaires * Participer à l'organisation et à la coordination des activités administratives * Veiller à la fiabilité et à la conformité des informations traitées * Intervenir en support des équipes dans le cadre des activités de l'agence à Aix-en-Provence La rémunération et les avantages sur ce poste sont Un salaire compris entre 25 000 € et 26 000 € brut annuel CDI * Equipe bienveillante et à l'écoute. * RTT * Le télétravail n'est pas envisagé sur ce poste Description du profil : Le profil recherché Vous disposez d'une formation en gestion, immobilier ou équivalent Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans la gestion des tâches administratives Vous démontrez une bonne capacité de communication et de relation client Vous avez un intérêt pour le secteur des services professionnels et une connaissance de l'immobilier serait un plus. Horaires de travail : 9H 12H30 - 14H 18H et le vendredi 17H30.