RESPONSABILITÉS : Au sein du programme DemoCIS – l'un des projets lauréats du dispositif national France 2030 – vous exercez un rôle clé pour garantir le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel du projet. Vous contribuez à la mise en œuvre opérationnelle des activités aux côtés de la cheffe de projet et de l'équipe scientifique. ✦ 🌍 Vos principales activités Appui administratif Vous exercez un suivi structuré du projet : coordination administrative, mise à jour des dossiers, amélioration d'outils et de procédures, collecte d'informations utiles au pilotage. Soutien financier Vous exercez un appui essentiel à la gestion financière : préparation et contrôle des actes de gestion, saisie et suivi des dépenses et recettes, contribution aux pièces des rapports financiers, vérifications budgétaires. Organisation et logistique Vous exercez la préparation logistique des réunions, ateliers, séminaires et déplacements : invitations, salles, restauration, supports. Vous accueillez et informez les participantes et participants lors des événements. Appui transversal Vous exercez un rôle d'interface pour faciliter la circulation d'informations, accompagner les partenaires et assister le responsable opérationnel dans le reporting. Gestion documentaire & reporting Vous exercez la mise à jour des tableaux de suivi, listes et outils partagés, ainsi que la rédaction de comptes rendus et la structuration/valorisation des productions du projet. ⭐ Ce que nous vous offrons • Un environnement stimulant au cœur d'un projet national stratégique • Des missions variées et évolutives • Une collaboration quotidienne avec une équipe engagée et dynamique PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et motivé·e par l'accompagnement de projets scientifiques d'envergure. Vous appréciez les environnements collaboratifs et savez gérer plusieurs activités avec réactivité et professionnalisme. 🎓 Formation Vous êtes diplômé·e en administration, gestion, assistanat ou équivalent. 🧩 Compétences techniques Vous êtes à l'aise avec les procédures administratives et financières. Vous connaissez idéalement la comptabilité publique et les marchés publics. • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) • Vous connaissez SIFAC et/ou Goelett (ou outils équivalents) 🛠️ Savoir-faire Vous êtes capable : • d'appliquer les règles administratives, financières et comptables • de traiter les demandes avec clarté et professionnalisme • d'utiliser des logiciels dédiés et des outils collaboratifs • de travailler efficacement en équipe • d'identifier les dysfonctionnements et d'adopter une démarche qualité 🌟 Qualités personnelles Vous êtes reconnu·e pour votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre adaptabilité. Vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'écoute et de discrétion dans la gestion d'informations sensibles. 📌 Conditions du poste Contrat : CDD de projet – 6 ans Employeur : Université de Lille Date limite de candidature : 22 décembre 2025 Début prévu : Février 2026 Rémunération selon profil et expérience